دستیار یا(معاون) مالی(Finance Assistant)

Job Summary . هدف بست اجرای امور روزمره مالی، همکاری در ثبت و نگهداری اسناد مالی، تهیه گزارش‌های مالی، تنظیم پرداخت‌ها و دریافت‌ها و حمایت از مدیر مالی در اجرای مؤثر فعالیت‌های مالی شرکت مطابق قوانین نافذه، پالیسی‌های شرکت و اصول حسابداری . ۳ . وظایف و مسئولیت‌ها الف) امور مالی و حسابداری ثبت دقیق و به‌ موقع تمامی معاملات مالی در سیستم حسابداری . ترتیب، تنظیم و بایگانی اسناد مالی مطابق اصول حفظ اسناد . بررسی تکمیل بودن اسناد قبل از ثبت و پرداخت . همکاری در تهیه راپورهای مالی روزانه، هفتگی، ماهوار و سالانه . همکاری در تهیه صورت‌های مالی و گزارش‌های مدیریتی . ب) پرداخت‌ها و دریافت‌ها تهیه اسناد پرداخت و دریافت مطابق طرزالعمل‌های مالی . همکاری در پرداخت معاشات، امتیازات و سایر پرداخت‌های شرکت . ثبت رسیدهای بانکی و صندوق . پیگیری حساب‌های دریافتنی و پرداختنی . تطبیق اسناد مالی با صورت‌حساب‌های بانکی (Bank Reconciliation). ج) بودجه همکاری در ترتیب بودجه سالانه و بودجه پروژه‌ها . ثبت و تعقیب مصارف بودجه . همکاری در تهیه گزارش مقایسه‌ای بودجه و مصارف واقعی . د) صندوق و بانک همکاری در مدیریت اسناد صندوق و بانک . ثبت و نگهداری رسیدهای بانکی . همکاری در تهیه گزارش جریان نقدی . بررسی موجودی صندوق و تهیه راپورهای لازم . هـ) امور اداری مالی حفظ محرمانگی اطلاعات مالی شرکت . همکاری در تهیه اسناد مورد نیاز برای تفتیش داخلی و خارجی . همکاری در تهیه اسناد مالی مورد نیاز پروژه‌ها و قراردادها . بایگانی منظم اسناد مالی مطابق سیستم آرشیف شرکت . و) همکاری با سایر بخش‌ها هماهنگی با بخش تدارکات، منابع بشری، پروژه‌ها و انبار در امور مالی . پاسخگویی به درخواست‌های مالی بخش‌های مختلف . انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مدیر مالی سپرده شود . Job Requirements تحصیلات حداقل مدرک لیسانس در رشته‌های مالی، حسابداری، اقتصاد یا اداره و تجارت . تجربه کاری حداقل ۲ الی ۳ سال تجربه کاری در امور مالی یا حسابداری . تجربه در شرکت‌های ساختمانی یا پروژه‌های انکشافی مزیت محسوب می‌شود . مهارت‌های تخنیکی تسلط کامل بر Microsoft Excel ، Word و Outlook . آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری . آشنایی با اصول حسابداری، قوانین مالی و مالیاتی . توانایی تهیه گزارش‌های مالی . ۶ . شایستگی‌های لازم صداقت، امانت‌داری و حفظ محرمانگی . دقت و توجه به جزئیات . توانایی تحلیل ارقام و اسناد مالی . مهارت حل مسئله . مدیریت زمان . توانایی کار تیمی . مهارت برقراری ارتباط مؤثر . توانایی کار تحت فشار و رعایت ضرب‌الاجل‌ها . ۷ . شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPIs) ثبت به‌موقع و دقیق معاملات مالی . تکمیل و بایگانی منظم اسناد مالی . تهیه به‌موقع گزارش‌های مالی . کاهش اشتباهات در ثبت اسناد . رعایت کامل پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های مالی . همکاری مؤثر با سایر بخش‌ها . حفظ محرمانگی اطلاعات مالی . ۸ . روابط کاری گزارش‌دهی به : مدیر مالی همکاری داخلی با : حسابدار ارشد حسابدار مسئول خزانه مسئول بودجه مدیر اداری مدیر منابع بشری مدیر تدارکات مدیر پروژه‌ها مسئول انبار