مدیر بودجه(budget officer)

Job Summary هدف بست مدیریت، برنامه‌ریزی، تهیه، تطبیق، نظارت و تحلیل بودجه شرکت و پروژه‌ها به‌ منظور استفاده مؤثر از منابع مالی، کنترل مصارف و اطمینان از اجرای بودجه مطابق اهداف، قراردادها و پالیسی‌های مالی شرکت . ۳ . وظایف و مسئولیت‌ها الف) برنامه‌ریزی و تهیه بودجه رهبری روند تهیه بودجه سالانه شرکت و بودجه پروژه‌ها . تهیه پیش‌بینی عواید و مصارف بر اساس پلان عملیاتی شرکت . هماهنگی با تمام بخش‌ها برای جمع‌آوری نیازمندی‌های بودجوی . تهیه بودجه پیشنهادی و ارائه آن به مدیر مالی و مدیریت ارشد جهت تصویب . ب) تطبیق و نظارت بر بودجه نظارت بر تطبیق بودجه مصوب در تمام بخش‌ها و پروژه‌ها . کنترل مصارف در برابر بودجه اختصاص‌یافته . جلوگیری از مصارف خارج از بودجه و ارائه پیشنهادهای اصلاحی . بررسی درخواست‌های تعدیل و انتقال بودجه مطابق پالیسی شرکت . ج) تحلیل مالی و گزارش‌ دهی تحلیل انحرافات بودجه (Budget Variance Analysis). تهیه گزارش‌های بودجه به‌صورت روزانه، ماهوار، ربع‌وار و سالانه . ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیر مالی و مدیریت ارشد . ارائه پیش‌بینی وضعیت مالی و نقدینگی بر اساس بودجه . د) همکاری با بخش‌های مالی و پروژه‌ها هماهنگی با بخش حسابداری برای تطبیق هزینه‌ها با بودجه . همکاری با مدیران پروژه در برنامه‌ریزی و کنترل هزینه‌های پروژه . بررسی مصارف پروژه‌ها و اطمینان از استفاده صحیح از منابع مالی . ارائه مشوره در خصوص مدیریت هزینه‌ها و صرفه‌جویی . هـ) کنترول داخلی و انطباق اطمینان از رعایت پالیسی‌های مالی و بودجوی شرکت . همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی در بررسی بودجه . حفظ اسناد و مدارک مربوط به بودجه . شناسایی خطرات مالی و ارائه راهکارهای کنترلی . و) سایر مسئولیت‌ ها اشتراک در جلسات برنامه‌ ریزی و بودجه . آموزش کارکنان در زمینه اصول بودجه و مدیریت مصارف . انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مدیر مالی سپرده می‌شود . ۴ . صلاحیت‌ها پیشنهاد تهیه، تعدیل و بازنگری بودجه . درخواست اطلاعات مالی و بودجوی از تمام بخش‌ها . بررسی و اظهار نظر در مورد درخواست‌های هزینه . ارائه پیشنهادهای کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری . اشتراک در تصمیم‌ گیری‌های مالی مرتبط با بودجه . Job Requirements تحصیلات حداقل مدرک لیسانس در رشته‌ های مالی، حسابداری، اقتصاد، مدیریت مالی یا اداره و تجارت . داشتن ماستری یا مدارک حرفه‌ای مرتبط مزیت محسوب می‌شود . تجربه کاری حداقل ۵ سال تجربه کاری در امور بودجه، مالی یا حسابداری . حداقل ۲ سال تجربه در سمت سرپرستی یا مدیریت بودجه . تجربه در شرکت‌های ساختمانی یا پروژه‌های انکشافی مزیت محسوب می‌شود . مهارت‌ های تخنیکی تسلط بر تهیه و مدیریت بودجه . آشنایی با تحلیل مالی و پیش‌بینی بودجه . تسلط عالی بر Microsoft Excel و نرم‌افزارهای مالی . آشنایی با قوانین مالی، مالیاتی و اصول حسابداری . ۶ . شایستگی‌ های لازم رهبری و مدیریت تیم . برنامه‌ریزی و سازماندهی . قدرت تحلیل و تصمیم‌ گیری . دقت و توجه به جزئیات . مهارت حل مسئله . مهارت عالی در گزارش‌نویسی . توانایی کار تحت فشار و رعایت ضرب‌الاجل‌ها . صداقت، امانت‌ داری و حفظ محرمانگی اطلاعات . ۷ . شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPIs) تهیه به‌موقع بودجه سالانه و بودجه پروژه‌ها . درصد انحراف مصارف از بودجه مصوب . ارائه به‌ موقع گزارش‌های بودجه . دقت در پیش‌بینی عواید و مصارف . میزان صرفه‌ جویی و کنترل هزینه‌ها . رعایت پالیسی‌ها و مقررات بودجوی . رضایت مدیریت از کیفیت تحلیل‌ها و گزارش‌ها . ۸ . روابط کاری گزارش‌دهی به : مدیر مالی همکاری داخلی با : مدیر حسابداری حسابداران دستیار مالی مسئول خزانه مدیران پروژه مدیر تدارکات مدیر منابع بشری مدیر اداری مفتش داخلی