مدیر اجناس(تحویلدار)(Warehouse Officer)

Job Summary هدف بست مدیریت، حفظ، نگهداری، ثبت، کنترول و توزیع تمام اجناس، تجهیزات، مواد ساختمانی و دارایی‌های شرکت مطابق اصول انبارداری، طرزالعمل‌های شرکت و قوانین مربوطه، به‌منظور جلوگیری از ضایعات، کمبود و سوءاستفاده . ۳ . وظایف و مسئولیت‌ها الف) مدیریت انبار نظارت بر دریافت، نگهداری و توزیع تمام اجناس و تجهیزات . اطمینان از نگهداری صحیح مواد ساختمانی و تجهیزات مطابق معیارهای انبارداری . تنظیم محل نگهداری اجناس به‌صورت منظم و قابل دسترس . رعایت اصول ایمنی، حفظ‌الصحه و حفاظت از دارایی‌های شرکت . ب) دریافت و تحویل اجناس دریافت اجناس مطابق قرارداد، فرمایش خرید و اسناد تحویلی . بررسی کیفیت، کمیت و مشخصات اجناس هنگام دریافت . تحویل اجناس به بخش‌ها و پروژه‌ها بر اساس درخواست تأییدشده . تهیه و اخذ امضای اسناد تحویل و تسلیم اجناس . ج) ثبت و کنترول موجودی ثبت تمام ورود و خروج اجناس در سیستم یا کارت انبار . تهیه گزارش موجودی روزانه، ماهوار و سالانه . نظارت بر حداقل و حداکثر موجودی اقلام . اطلاع‌رسانی به مدیر تدارکات در مورد کمبود اقلام . د) شمارش و تثبیت موجودی انجام شمارش دوره‌ای (Cycle Count) و شمارش سالانه موجودی . بررسی و گزارش هرگونه کسری، اضافی یا خسارت . همکاری با کمیته‌های تفتیش و هیئت‌های بررسی موجودی . هـ) نگهداری دارایی‌ها حفظ و مراقبت از تجهیزات، ماشین‌آلات و ابزار کاری . جلوگیری از ضایع‌شدن، سرقت یا آسیب‌دیدگی اموال . ثبت دارایی‌های ثابت و اقلام قابل استهلاک . همکاری در تحویل و تسلیم دارایی‌ها به کارمندان . و) اسناد و گزارش‌دهی حفظ و بایگانی منظم تمام اسناد انبار . تهیه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت موجودی . ارائه گزارش کمبود، اضافه‌بود، اقلام راکد و اقلام آسیب‌دیده . همکاری در تهیه پلان خرید بر اساس موجودی انبار . ز) همکاری با سایر بخش‌ها هماهنگی با مدیریت تدارکات، مالی، پروژه‌ها و ترانسپورت . همکاری با مفتش داخلی و حسابرسان در بررسی دارایی‌ها . انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مدیر مافوق سپرده می‌شود . ۴ . صلاحیت‌ها دریافت و تحویل اجناس مطابق صلاحیت و اسناد رسمی . درخواست شمارش و بررسی موجودی انبار . گزارش اقلام آسیب‌دیده، کمبود یا مازاد . پیشنهاد حذف یا اسقاط اجناس غیرقابل استفاده . پیشنهاد بهبود سیستم انبارداری . Job Requirements تحصیلات حداقل مدرک لیسانس در رشته‌های مدیریت، لوژستیک، اداره و تجارت، اقتصاد یا رشته‌های مرتبط . تجربه کاری حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه کاری در مدیریت انبار، لوژستیک یا تحویلداری . تجربه در شرکت‌های ساختمانی مزیت محسوب می‌شود . مهارت‌های تخنیکی آشنایی با اصول انبارداری و مدیریت موجودی . تسلط بر Microsoft Excel و Microsoft Word . آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت انبار (در صورت استفاده شرکت) . توانایی تهیه گزارش‌های موجودی و انبار . ۶ . شایستگی‌های لازم صداقت، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری . دقت بالا در ثبت و نگهداری اسناد . توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی . مهارت حل مسئله . توانایی کار تیمی . توانایی کار تحت فشار . مهارت ارتباط مؤثر با بخش‌های مختلف . ۷ . شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPIs) دقت در ثبت ورود و خروج اجناس . مطابقت موجودی فزیکی با اسناد انبار . کاهش ضایعات، مفقودی و خسارات . تحویل به‌موقع اجناس به پروژه‌ها . نگهداری مناسب و منظم انبار . تهیه به‌موقع گزارش‌های موجودی . رعایت کامل اصول انبارداری و ایمنی . ۸ . روابط کاری گزارش‌دهی به : مدیر لوژستیک یا مدیر تدارکات همکاری داخلی با : مدیر مالی مدیر پروژه‌ها مدیر تدارکات مسئول ترانسپورت حسابداران مفتش داخلی مسئول خرید سرپرستان پروژه