مسٰول انتقالات و لوژستیکی (Transport and Logistics Officer)

Job Summary هدف بست مدیریت، هماهنگی و نظارت بر تمامی امور مربوط به وسایط نقلیه، انتقال کارکنان، تجهیزات، مواد ساختمانی و سایر دارایی‌ های شرکت، به‌ منظور تضمین حمل‌ونقل ایمن، به‌ موقع، اقتصادی و مطابق با پالیسی‌ های شرکت . ۳ . وظایف و مسئولیت‌ ها الف) مدیریت وسایط نقلیه مدیریت و نظارت بر استفاده مؤثر از تمامی وسایط نقلیه شرکت . تهیه و تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه انتقالات . تخصیص وسایط به پروژه‌ها و بخش‌های مختلف بر اساس نیاز . نظارت بر استفاده صحیح از وسایط و جلوگیری از استفاده شخصی و غیرمجاز . ب) مدیریت رانندگان تنظیم برنامه کاری رانندگان . نظارت بر رعایت قوانین ترافیکی و مقررات شرکت توسط رانندگان . بررسی و ارزیابی عملکرد رانندگان . اطمینان از معتبر بودن جواز رانندگی و اسناد وسایط . ج) انتقال کارکنان، تجهیزات و مواد هماهنگی انتقال کارکنان به پروژه‌ها و محل‌ های کاری . نظارت بر انتقال تجهیزات، ماشین‌آلات و مواد ساختمانی . اطمینان از تحویل سالم و به‌ موقع اقلام به مقصد . ثبت و پیگیری تمام مأموریت‌ های ترانسپورتی . د) حفظ و مراقبت از وسایط نظارت بر سرویس، ترمیم و مراقبت دوره‌ای وسایط . پیگیری بیمه، جواز سیر و معاینات تخنیکی وسایط . بررسی مصرف سوخت، روغنیات و پرزه‌جات . گزارش فوری حوادث، خسارات یا خرابی‌ های وسایط . هـ) مدیریت سوخت نظارت بر توزیع و مصرف سوخت . ثبت دقیق مصرف سوخت هر وسیله . تهیه گزارش‌های مصرف سوخت و کنترل هزینه‌ ها . جلوگیری از ضایعات و سوءاستفاده از سوخت . و) اسناد و گزارش‌ دهی نگهداری و بایگانی اسناد وسایط، رانندگان و مأموریت‌ ها . تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه انتقالات . تهیه گزارش هزینه‌ های ترانسپورت . ثبت کیلومتر طی‌ شده، تعمیرات و سرویس وسایط . ز) رعایت ایمنی و مقررات نظارت بر رعایت اصول ایمنی در انتقالات . اطمینان از مجهز بودن وسایط به تجهیزات ایمنی . همکاری در بررسی حوادث ترافیکی و ارائه گزارش . تطبیق پالیسی‌ های ایمنی و لوژستیکی شرکت . ح) سایر وظایف همکاری با بخش‌های تدارکات، انبار، پروژه‌ها و مالی . اشتراک در جلسات مربوط به لوژستیک و انتقالات . انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مدیر مافوق محول می‌ شود . ۴ . صلاحیت‌ ها تنظیم برنامه استفاده از وسایط نقلیه . پیشنهاد ترمیم، سرویس یا اسقاط وسایط . درخواست خرید پرزه‌جات و لوازم مورد نیاز وسایط . نظارت بر عملکرد رانندگان . ارائه پیشنهاد برای بهبود سیستم انتقالات . Job Requirements تحصیلات حداقل مدرک لیسانس در رشته‌های لوژستیک، اداره و تجارت، مدیریت، اقتصاد یا رشته‌های مرتبط . تجربه کاری حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه کاری در بخش انتقالات، لوژستیک یا مدیریت وسایط نقلیه . تجربه در شرکت‌های ساختمانی یا پروژه‌های زیربنایی مزیت محسوب می‌شود . مهارت‌های تخنیکی آشنایی با مدیریت ناوگان وسایط نقلیه (Fleet Management). آشنایی با قوانین ترافیکی و مقررات حمل‌ونقل . تسلط بر Microsoft Office ، به‌ویژه Excel و Word. توانایی تهیه گزارش‌های لوژستیکی و مدیریت سوخت . ۶ . شایستگی‌های لازم توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی . مهارت رهبری و مدیریت رانندگان . قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله . دقت و مسئولیت‌پذیری . صداقت، امانت‌داری و حفظ دارایی‌های شرکت . مهارت ارتباط مؤثر و کار تیمی . توانایی کار تحت فشار و مدیریت شرایط اضطراری . ۷ . شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPIs) انجام به‌موقع مأموریت‌های انتقالاتی . کاهش هزینه‌های ترانسپورت و مصرف سوخت . کاهش خرابی‌ها و حوادث وسایط نقلیه . آماده‌به‌کار بودن وسایط در زمان نیاز . تکمیل و دقت گزارش‌های انتقالات . رعایت برنامه سرویس و نگهداری وسایط . رضایت پروژه‌ها و بخش‌های استفاده‌کننده از خدمات انتقالات . ۸ . روابط کاری گزارش‌دهی به : مدیر لوژستیک یا مدیر اداری نظارت بر : رانندگان کمک‌رانندگان کارکنان بخش انتقالات همکاری داخلی با : مدیر تدارکات مدیر انبار مدیر مالی مدیر پروژه‌ها مدیر منابع بشری مسئول ایمنی (HSE) مفتش داخلی همکاری بیرونی با : شرکت‌های ترانسپورتی ورکشاپ‌های ترمیم وسایط شرکت‌های بیمه اداره ترافیک تأمین‌کنندگان سوخت