آمرتفتیش (Audit Manager)

Job Summary هدف بست رهبری، مدیریت و نظارت بر فعالیت‌ های تفتیش داخلی شرکت به‌ منظور ارزیابی سیستم‌ های کنترول داخلی، بررسی رعایت قوانین، پالیسی‌ها، قراردادها و حفظ شفافیت، پاسخگویی و استفاده مؤثر از منابع مالی و دارایی‌ های شرکت . ۳ . وظایف و مسئولیت‌ ها الف) مدیریت و برنامه‌ ریزی تفتیش تهیه پلان سالانه، ربع‌وار و ماهوار تفتیش داخلی . تعیین اولویت‌ های تفتیش بر اساس میزان ریسک . رهبری و نظارت بر اجرای برنامه‌ های تفتیش . توزیع وظایف میان مفتشین و نظارت بر کیفیت کار آنان . ب) تفتیش مالی نظارت بر تفتیش حساب‌ها، پرداخت‌ها، دریافت‌ها، صندوق و حساب‌ های بانکی . بررسی صحت اسناد مالی، دفاتر حسابداری و صورت‌های مالی . ارزیابی رعایت پالیسی‌ های مالی و کنترول داخلی . شناسایی تخلفات، اشتباهات و خطرات مالی و ارائه راهکارهای اصلاحی . ج) تفتیش تدارکات و قراردادها بررسی روند خرید، داوطلبی و عقد قراردادها . نظارت بر رعایت قوانین و طرزالعمل‌ های تدارکاتی . ارزیابی عملکرد تأمین‌ کنند گان و قراردادی‌ ها . بررسی اسناد خرید و پرداخت‌ های مرتبط . د) تفتیش پروژه‌های ساختمانی بررسی کیفیت اجرای پروژه‌ها و مطابقت آن با قراردادها و مشخصات تخنیکی . ارزیابی پیشرفت فزیکی پروژه‌ها . بررسی استفاده از مواد، تجهیزات و ماشین‌آلات . شناسایی نواقص و ارائه پیشنهادهای اصلاحی . هـ) ارزیابی سیستم کنترول داخلی ارزیابی مؤثریت سیستم کنترول داخلی شرکت . شناسایی نقاط ضعف و خطرات عملیاتی . ارائه پیشنهاد برای بهبود سیستم‌ های کنترولی . پیگیری اجرای توصیه‌ های تفتیش . و) گزارش‌ دهی تهیه گزارش‌های تفتیش پس از هر مأموریت . ارائه گزارش‌های ماهوار، ربع‌وار و سالانه به مدیریت . گزارش فوری موارد تخلف، فساد، سوءاستفاده و خطرات عمده . ارائه پیشنهاد های عملی برای اصلاح نواقص . ز) همکاری و انطباق همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی . همکاری با مراجع نظارتی و قانونی . حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت . اطمینان از رعایت قوانین، مقررات و پالیسی‌ های شرکت . ۴ . صلاحیت‌ها دسترسی به تمام اسناد، سوابق و اطلاعات مورد نیاز برای تفتیش . انجام بازدید های تفتیشی از دفاتر، پروژه‌ها و انبارها . درخواست توضیحات و اسناد از تمام بخش‌های شرکت . پیشنهاد اصلاح پالیسی‌ها و سیستم‌ های کنترول داخلی . پیشنهاد اقدامات اصلاحی یا انضباطی در صورت مشاهده تخلفات . Job Requirements تحصیلات حداقل مدرک لیسانس در رشته‌ های مالی، حسابداری، اقتصاد، اداره و تجارت، حقوق، مهندسی عمران یا رشت های مرتبط . داشتن ماستری یا مدارک حرفه‌ ای مانند CIA ، ACCA ، CPA یا گواهینامه‌ های تفتیش مزیت محسوب می‌شود . تجربه کاری حداقل ۷ سال تجربه کاری در امور تفتیش، حسابرسی، مالی یا مدیریت پروژه . حداقل ۳ سال تجربه در سمت سرپرستی یا مدیریت تفتیش . تجربه در شرکت‌های ساختمانی یا پروژه‌ های زیربنایی مزیت محسوب می‌شود . مهارت‌های تخنیکی تسلط بر اصول تفتیش داخلی، مدیریت ریسک و کنترول داخلی . آشنایی با قوانین مالی، تدارکاتی، مالیاتی و قراردادی . تسلط بر Microsoft Office ، به‌ویژه Excel و Word. توانایی تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش‌ های حرفه‌ ای . ۶ . شایستگی‌های لازم صداقت، بی‌طرفی و حفظ محرمانگی . قدرت تحلیل و تصمیم‌ گیری . دقت و توجه به جزئیات . مهارت رهبری و مدیریت تیم . توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی . مهارت ارتباطی و مذاکره . توانایی حل مسئله . توانایی کار تحت فشار و انجام سفرهای کاری به پروژه‌ها . ۷ . شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPIs) اجرای به‌ موقع پلان تفتیش . کیفیت و دقت گزارش‌های تفتیش . میزان اجرای پیشنهاد های اصلاحی . کاهش تخلفات و ریسک‌های مالی و اداری . بهبود سیستم کنترول داخلی . موفقیت در حسابرسی‌های داخلی و خارجی . رضایت مدیریت از کیفیت خدمات تفتیش . ۸ . روابط کاری گزارش‌دهی به : رئیس عمومی، مدیرعامل یا هیئت مدیره نظارت بر : مفتش مالی مفتش ساختمانی مفتش تدارکات سایر مفتشین داخلی همکاری داخلی با : مدیر مالی مدیر حسابداری مدیر تدارکات مدیر لوژستیک مدیر منابع بشری مدیر پروژه‌ها مدیر انبار مسئول انتقالات همکاری بیرونی با : حسابرسان مستقل نهادهای نظارتی مراجع قانونی و دولتی