کارشناس ساده سازی پروسه های خدمات عامه

Role summary هدف وظیفه: مطالعه، تحلیل وضعیت و ایجاد نوآوری در چگونگی تطبیق طرح ساده سازی برای دسترسی بهتر موثریت و مثمریت خدمات عامه. Duties and responsibilities صلاحیت و مسئولویت های وظیفوی: · ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان آمریت، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره. · ارزیابی، تجزیه، تحلیل و طراحی مجدد پروسه های خدمات عامه در ادارات و سازمان های امارتی. · مطالعه و تحلیل وضعیت موجوده خدمات عامه انتخاب شده و ترسیم پروسه ها بصورت گرافیکی جهت تائید ادارات مربوطه. · ساده سازی روند یا پروسه های موجود مطابق نیازها با استفاده از نرم افزار های موثر و کارا و با در نظرداشت محدودیت های قانونی. · اجرای پروسه های ساده شده در هماهنگی با ادارات یا سازمان های امارتی جهت تائید طرح پیشنهادی. · مطالعه مقررات و لوایح ادارات و سازمان های امارتی بمنظور ساده سازی خدمات عامه در ادارات یا سازمان های امارتی. · تطبیق و تعقیب مدیریت تغیر و نظارت از چگونگی تطبیق آن در ادارات و سازمان های امارتی ارایه کننده خدمات عامه. · تحلیل وضعیت بعد از تطبیق طرح ساده سازی، ارزیابی نتایج متوقعه از چگونگی تطبیق و دریافت تاثیرات آن جهت موثریت، مثمریت و نوآوری در عرضه خدمات عامه. · تشخیص خطرات و موانع، از میان برداشتن بیروکراسی، حساسیت ها و زمینه سازی جهت نوآوری مدیریت تغیر و تطبیق معیار های قبول شده. · ایجاد مکانیزم نظارتی کارا و جامع در ادارات و سازمان های امارتی ارایه کننده خدمات عامه. · هماهنگی و ارائه مشوره های لازم جهت طرح، دیزاین و ایجاد تغییرات فزیکی بمنظور ارایه بهتر خدمات در مراکز آسان خدمت. · ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد ها بمنظور مطلع ساختن آمر مربوطه. · اجرای سایر وظایف که از طرف آمر مربوطه مطابق اهداف و پالیسی اداره سپرده میشود. Job requirements شرایط استخدام: · تابعیت افغانستان را داشته باشد. · سن وی از (18) سال کمتر و از (64) بیشتر نباشد. 1. رشته تحصیلی: · داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته ها اقتصاد، حقوق و علوم سیاسی، ادبیات، اداره و مدیریت، اداره تجارت، اداره عامه، پالیسی عامه، جامعه شناسی و علوم اجتماعی از داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد. 2. تجربه کاری: · داشتن تجربه کاری حداقل دو سال مرتبط به وظیفه. 3. مهارت های لازم: · تسلط به یکی از لسانهای رسمی کشور(پشتو یا دری) و آشنایی ( تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی. · مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.