مأمور تدارکات

Role summary کارمند تدارکات مسئول تنظیم، هماهنگی و اجرای تمامی فعالیت‌های تدارکاتی شرکت بوده و اطمینان حاصل می‌نماید که خرید اجناس، تجهیزات، مواد، خدمات و سایر نیازمندی‌های شرکت به‌صورت مؤثر، شفاف، به‌موقع و مطابق با پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های شرکت انجام شود. این بست مسئول تهیه و ترتیب اسناد تدارکاتی، آماده‌سازی درخواست‌های نرخ‌دهی (RFQ)، اخذ و ارزیابی نرخ‌ها، انجام سروی و تحلیل بازار، شناسایی و ارزیابی عرضه‌کنندگان، اشتراک در پروسه خرید اجناس و خدمات، هماهنگی با تأمین‌کنندگان و بخش‌های ذیربط، پیگیری سفارشات و تحویلی‌ها، و حفظ و نگهداری اسناد و سوابق تدارکاتی می‌باشد. همچنان، کارمند تدارکات در تهیه و پیشبرد مراحل داوطلبی (Tender) و سایر پروسه‌های تدارکاتی شرکت نقش فعال خواهد داشت. Duties and responsibilities ترتیب و مدیریت اسناد و مراحل مختلف تدارکات مطابق پالیسی‌های شرکت. تهیه درخواست‌های نرخ‌دهی (RFQ)، دعوت‌نامه‌ها، جداول مقایسه نرخ‌ها و سایر اسناد تدارکاتی. انجام سروی بازار و تحلیل قیمت‌ها به‌منظور حصول بهترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت. جستجو، ارزیابی و ایجاد روابط مؤثر با عرضه‌کنندگان و تأمین‌کنندگان. اخذ حداقل سه نرخ از عرضه‌کنندگان واجد شرایط و تهیه گزارش مقایسه‌ای. اشتراک فعال در خرید اجناس، تجهیزات، مواد و خدمات مورد نیاز شرکت از بازار. مذاکره با عرضه‌کنندگان در مورد قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت و زمان تحویل. پیگیری سفارشات تا مرحله تحویل نهایی و اطمینان از مطابقت اقلام خریداری‌شده با مشخصات مورد نیاز. همکاری در تهیه، اعلان، ارزیابی و مستندسازی پروسه‌های داوطلبی (Tender). حفظ و آرشیف تمامی اسناد و سوابق تدارکاتی به‌شکل منظم. تهیه گزارش‌های منظم از فعالیت‌های تدارکاتی و ارائه آن به مدیر عمومی عملیات. هماهنگی نزدیک با بخش‌های مالی، پروژه‌ها، لوژستیک، انبار و سایر بخش‌های مرتبط. رعایت اصول شفافیت، رقابت سالم، محرمانه بودن اطلاعات و جلوگیری از تضاد منافع. اجرای سایر وظایف مرتبط که از سوی مدیر عمومی عملیات محول گردد. Job requirements حداقل داشتن لیسانس در یکی از رشته‌های اداره تجارت، مدیریت، اقتصاد، لوژستیک، تدارکات یا رشته‌های مرتبط. حداقل ۲ سال تجربه کاری مرتبط در بخش تدارکات یا مدیریت قراردادها. آشنایی با روش‌های خرید، تدارکات، داوطلبی، RFQ و تحلیل بازار. توانایی تهیه اسناد، گزارش‌ها و مکاتبات رسمی. مهارت در مذاکره و مدیریت ارتباط با عرضه‌کنندگان. توانایی انجام خریدهای محلی و پیگیری امور تدارکاتی. تسلط بر برنامه‌های Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel. تسلط به زبان‌های رسمی افغانستان و آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود. داشتن صداقت، مسئولیت‌پذیری، دقت، توانایی کار تیمی و مهارت مدیریت زمان.