مفتش موضوعات خاص

Role summary هدف وظیفه: تفتیش و بررسی اجراات موضوعات خاص در اداره، واحد های مربوطه اداره تعلیمات تخنیکی ومسلکی در روشنائی شریعت اسلامی، مقررات و طرز العمل های مرعی الاجرا بمنظور جلوگیری از تخلفات تخطی ها و سوء استفاده . Duties and responsibilities وظایف و مسئولیت ها: الف) وظایف اساسی: 1. انجام تفتیش و بررسی موضوعات خاص در بخش ‌های مالی و اداری به منظور شناسایی نواقص و ارائه راه‌ حل‌ های مناسب . 2. اطمینان از تطبیق دستورالعمل ‌ها، اساسنامه ‌ها و اسناد تقنینی در جریان تفتیش . 3. همکاری با سرگروپ در مستند سازی، تکمیل و تثبیت دوسیه ‌های تفتیش . 4. شناسایی نقاط ضعف و ارائه پیشنهادات اصلاحی و مؤثر جهت بهبود روند ها و جلوگیری از تخلفات. 5. ترتیب، تنظیم و حفظ اوراق در دوسیه‌ های کاری تفتیش به‌ منظور تسهیل در بررسی و پیگیری امور . 6. انجام بررسی ‌های موردی بر اساس شکایات، گزارش ‌ها یا ارجاع ریاست مربوطه . 7. جمع ‌آوری، تحلیل اسناد، معلومات و شواهد مرتبط با موضوعات خاص مورد بررسی . 8. تهیه راپور های ابتدایی و نهایی تفتیش موضوعی و ارائه آن به آمر مربوطه . 9. بررسی موارد مشکوک به تخلف، سوء استفاده یا بی ‌نظمی در بخش ‌های مختلف اداری و مالی . 10. ارائه پیشنهادات برای اصلاح روند ها و جلوگیری از تکرار تخلفات در آینده ب) وظایف مدیریتی: 1. ترتیب پلان کاری ماهانه،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده. 2. ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای بخش به آمر مربوطه. 3. اجرای سایر وظایف مرتبط به عنوان بست که از طرف آمر مربوطه مطابق به اهداف و پالیسی اداره سپرده میشود. ج) وظایف همآهنگی: 1. هماهنگی با سرگروپ و اعضای تیم تفتیش در جریان اجرای بررسی‌ های موضوعی و تهیه راپور ها . 2. تأمین ارتباط مؤثر با واحد های مالی و اداری اداره به منظور تسهیل روند بررسی موضوعات خاص . 3. همکاری و هماهنگی با مراجع مربوطه در خصوص پیگیری یافته‌ ها و تطبیق پیشنهادات تفتیش . Job requirements شرایط استخدام: 1 . تابعیت افغانستان را داشته باشد. 2. سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد. سویه تحصیلی : داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته­ ها: ( اقتصاد ، حقوق (حقوق تجارت و حقوق عامه)، مدیریت (مدیریت امور مالی و بانکی ، مدیریت مالی و حسابی)، علوم حسابداری ( ACCA ، CIMA ، CPA و FIA ) ) از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی داخل یا خارج کشور و به درجات بالاتر اسناد تحصیلی در رشته های فوق الذکر که به تایید نهاد های تعلیمی و تحصیلی را رسیده باشد ارجحیت داده میشود . تجربه کاری: حداقل یک سال. مهارت های لازم: · قابلیت طرح و تعین خط مشی(پالیسی) اداره مربوطه. · تسلط به یکی از لسان های رسمی( پشتو ویا دری). · مهارت­های کمپیوتری در برنامه­های مرتبط به وظیفه.