کارمند سوق و اداره وسایط، ریاست عملیاتی

Role summary انجام امور اجرائیوی، ثبت، تنظیم، بررسی و محاسبۀ اسناد مربوط به سیر و سفر وسایط نقلیۀ سنگین، بارنامه‌ها، کتابچه‌های سیر و سفر، تعرفه‌های انتقالاتی و تصفیۀ حسابات رانندگان؛ تأمین دقت و نظم در ثبت اطلاعات سفرها و فراهم‌سازی اسناد و معلومات مورد نیاز برای مدیریت مؤثر و شفاف امور سوق و ادارۀ وسایط، مطابق پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها و هدایات شرکت Duties and responsibilities · تنظیم و تکمیل فورم‌های روزانۀ سیر و سفر وسایط، درج مشخصات راننده، وسیله، مسیر، مقصد و نوع مأموریت و ترتیب اسناد مربوط به هر سفر. · ترتیب و تنظیم اسناد مربوط به تعرفه‌های انتقال مواد نفتی وسایط تانکری از بنادر به ذخایر مرکزی و آماده‌سازی محاسبات آن مطابق مسیر و مسافت طی‌شده. · جمع‌آوری بارنامه‌های تکمیل‌شده از رانندگان، بررسی اولیه مندرجات آن‌ها و تفکیک اسناد بر اساس بندر، مسیر، وسیله، راننده و تاریخ انتقال. · بررسی کتابچه‌های سیر و سفر از نگاه ثبت کیلومتر، زمان حرکت و برگشت، مسیر طی‌شده، توقف‌ها و تأییدات لازم و مشخص‌سازی نواقص موجود در اسناد. · تطبیق معلومات بارنامه‌ها با کتابچه‌های سیر و سفر و سایر اسناد انتقالاتی و مشخص‌سازی تفاوت‌ها، کمبودها یا اشتباهات برای اصلاح و تکمیل. · ترتیب خلاصۀ ماهوار سفرهای وسایط تانکری، مقدار محمولات انتقال‌شده، تعداد سفرها، مسافت طی‌شده و سایر معلومات مورد نیاز و ارائه آن به مسئول مربوط. · آماده‌سازی اسناد تصفیۀ حسابات رانندگان بر اساس بارنامه‌ها، تعرفه‌های قابل تطبیق و اسناد سیر و سفر و ارسال آن‌ها به آمریت حسابی در زمان تعیین‌شده. · تنظیم و نگهداری دوسیه‌های رانندگان و وسایط شامل بارنامه‌ها، کتابچه‌های سیر و سفر، اسناد تعرفه، فورم‌های انتقال و سایر مدارک مربوط به‌صورت منظم و قابل دسترس. · ثبت و به‌روزرسانی معلومات مربوط به وضعیت اسناد رانندگان و وسایط، سفرهای انجام‌شده، اسناد تسلیم‌شده و اسناد ناقص و پیگیری تکمیل موارد باقی‌مانده. · تهیه گزارش‌های موردی و معلومات مورد نیاز در رابطه به اسناد سفر، تعرفه‌ها، بارنامه‌ها و تصفیۀ حسابات. · اجرای سایر وظایف که از طرف آمر مربوطه مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده می‌شود. Job requirements · داشتن سند فوق بکلوریا در رشته‌های ادارۀ تجارت، مدیریت و سایر رشته‌های مرتبط به وظیفه. · داشتن تجربۀ کاری حداقل (۲) سال مرتبط به وظیفه _ حایزسند لیسانس از این حکم مستثنی است.