مدیریت عمومی حفظ و مراقبت، ریاست عملیاتی

Role summary مدیریت، تنظیم، هماهنگی و نظارت بر اجرای فعالیت‌های حفظ و مراقبت، امنیت فزیکی، حفاظت از تأسیسات، تجهیزات، دارایی‌ها، کارکنان و محوطه‌های شرکت از طریق تطبیق برنامه‌های حفاظتی، سرسبزی، کنترول اجراآت کارکنان تحت اثر، مدیریت خطرات امنیتی و تأمین هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط، به‌منظور حفظ دارایی‌های شرکت، جلوگیری از خسارات و تأمین محیط کاری مصئون. Duties and responsibilities وظایف اساسی و تخصصی · ترتیب پلان‌های کاری ماهوار، ربعوار و سالانۀ مدیریت عمومی حفظ و مراقبت در مطابقت با پلان آمریت مربوطه به‌منظور تحقق اهداف تعیین‌شده و نظارت بر اجرای مؤثر آن. · تنظیم، تطبیق و نظارت بر اجرای برنامه‌های حفظ و مراقبت، امنیت فزیکی و حفاظت از تأسیسات، ساختمان‌ها، محوطه‌های عملیاتی، گدام‌ها، مخازن، تجهیزات، وسایط و سایر دارایی‌های شرکت مطابق لوایح، طرزالعمل‌ها و مقررات نافذه. · مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های روزمرۀ کارکنان حفظ و مراقبت، تنظیم شیفت‌های کاری، توزیع وظایف، ارزیابی عملکرد و اطمینان از حضور مؤثر نیروهای حفاظتی در تمامی ساحات تحت پوشش. · نظارت بر کنترول ورود و خروج کارکنان، مراجعین، قراردادیان، وسایط، تجهیزات و اموال شرکت از طریق تطبیق سیستم‌های کنترولی و رعایت اصول امنیتی. · بررسی وضعیت امنیتی تأسیسات و ساحات عملیاتی، شناسایی تهدیدات، آسیب‌پذیری‌ها و نواقص حفاظتی و ارائۀ پیشنهادهای اصلاحی به مراجع ذی‌صلاح. · نظارت بر نصب، بهره‌برداری، حفظ و مراقبت و کنترول سیستم‌های امنیتی شامل کمره‌های مداربسته (CCTV)، سیستم‌های کنترول دسترسی، تجهیزات مخابراتی، وسایل هشداردهنده و سایر تجهیزات حفاظتی، امنیتی و پیگیری رفع نواقص آن‌ها. · بررسی، ثبت، تحلیل و گزارش‌دهی تمامی رویدادهای امنیتی، تخلفات، خسارات، سرقت‌ها، حوادث و سایر وقایع مرتبط و ارائۀ پیشنهادهای لازم جهت جلوگیری از تکرار آن‌ها. · نظارت بر رعایت اصول نظم، انضباط، حفظ محرمانگی اطلاعات، حفاظت اسناد و رعایت مقررات امنیتی توسط کارکنان، مراجعین و قراردادیان شرکت. · همکاری با واحدها پروژه‌ها، ترانسپورت، خدمات، لوژستیک و سایر بخش‌های مربوطه در تأمین امنیت فعالیت‌های عملیاتی، پروژه‌های ساختمانی، انتقال تجهیزات و سایر برنامه‌های شرکت. · تهیه گزارش‌های روزانه، هفته‌وار، ماهوار و موردی از وضعیت امنیتی، عملکرد کارکنان، میزان حوادث، مشکلات موجود و ارائۀ آن به آمریت مربوطه همراه با راهکارهای اصلاحی. وظایف مدیریتی و اجرائیوی · مدیریت، نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان تحت اثر و اتخاذ تدابیر لازم جهت ارتقای کیفیت خدمات حفظ و مراقبت. · تنظیم برنامه‌های کاری، مدیریت شیفت‌ها، توزیع عادلانۀ وظایف و نظارت بر استفادۀ مؤثر از امکانات، تجهیزات و منابع اختصاص‌یافته. · پیگیری اجرای هدایات، اوامر و مصوبات مقام‌های مافوق و نظارت بر اجرای به‌موقع وظایف توسط کارکنان تحت اثر. · بررسی نیازمندی‌های تجهیزاتی، وسایط، لباس، وسایل حفاظتی و سایر امکانات مورد نیاز بخش و ارائۀ پیشنهادهای لازم جهت تأمین آن‌ها. · انجام سایر وظایف مرتبط که مطابق قوانین، مقررات و اهداف شرکت از سوی مقام مافوق محول می‌گردد. وظایف ارتباطی و هماهنگی · تأمین هماهنگی مستمر با مدیریت‌های HSE، خدمات، لوژستیک، ترانسپورت، پروژه‌ها و سایر واحدهای ذی‌ربط در راستای تأمین امنیت تأسیسات و فعالیت‌های شرکت. · هماهنگی با نهادهای امنیتی، انتظامی، دفاعی و سایر مراجع ذی‌صلاح در موارد مرتبط با حفاظت تأسیسات، رسیدگی به رویدادهای امنیتی و مدیریت وضعیت‌های اضطراری. · اشتراک فعال در جلسات تخنیکی، امنیتی و اداری و ارائۀ نظریات تخصصی پیرامون بهبود سیستم‌های حفظ و مراقبت. · همکاری با قراردادیان، شرکت‌های همکار و مسئولان ساحوی جهت تطبیق الزامات امنیتی در پروژه‌ها و فعالیت‌های مشترک. · تأمین ارتباط مؤثر با کارکنان بخش‌های مختلف شرکت به‌منظور ارتقای فرهنگ امنیتی، رعایت مقررات حفاظتی و تسهیل اجرای برنامه‌های حفظ و مراقبت. Job requirements · داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های انجنیری سیول، مهندسی، ادارۀ تجارت و سایر رشته‌های مرتبط به وظیفه. · داشتن تجربۀ کاری حداقل (۳) سال مرتبط به وظیفه.