کارشناس روابط خارجی

Role summary هدف وظیفه تنظیم، هماهنگی، طی مراحل و پیگیری امور مرتبط به روابط خارجی شرکت، امور اخذ ویزه کارمندان، دعوت‌نامه‌ها، سفارت‌خانه‌ها، نمایندگی‌های سیاسی، نهادهای بین‌المللی و سایر مراجع ذیربط به منظور تسریع و بهبود امور مربوط به روابط خارجی شرکت انکشاف ملی. Duties and responsibilities مسئولیت های وظیفه ترتیب پلان کاری ماهوار، ربع وار و سالانه جهت تحق اهداف اداره. تحلیل و ارزیابی و حصول اطمینان از اسناد مربوط به سفرهای خارجی، تهیه و تحریر مکاتیب، پیشنهادات و سایر اسناد مورد نیاز و ارسال آن به مراجع ذیربط. تعقیب، پیگیری و هماهنگی امور مربوط به سفرهای خارجی رهبری و کارمندان شرکت انکشاف با مراجع ذیربط از آغاز پروسه الی ختم سفر. هماهنگی با وزارت خانه ها و مراجع ذیربط جهت اخذ مجوزها، تائیدی ها و سایر اسناد مورد نیاز برای سفرهای خارجی. ترتیب مکاتیب جهت اخذ مجوز سفر اتباع و مهمانان خارجی، تعقیب و پیگیری مراحل اخذ مجوز و حصول اطمینان از تکمیل و طی مراحل اسناد مربوط به سفر آنان. تحکیم و گسترش روابط کاری با وزارت امور خارجه، سفارت‌خانه‌ها و قونسلگری‌های کشورهای مختلف، به‌منظور تسهیل و تسریع روند اخذ ویزه برای رهبری و کارمندان شرکت انکشاف ملی. تهیه، تنظیم و طی مراحل دعوت‌نامه‌های رسمی برای مهمانان، هیأت‌ها، شرکت‌ها، مؤسسات و نهادهای خارجی. هماهنگی با سفارت‌خانه ها، قونسولگری های خارجی، شرکت و سرمایه گذاران خارجی جهت صدور دعوت نامه های رسمی به رهبری و کارمندان شرکت انکشاف ملی. هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های رهبری شرکت با هیأت‌ها و نمایندگان خارجی. ایجاد و حفظ روابط کاری مؤثر با سفارت‌خانه‌ها، قونسلگری‌ها، سازمان‌های بین‌المللی، شرکت‌ها و مؤسسات خارجی و سایر مراجع مرتبط. دریافت، ثبت، تعقیب و پیگیری مکاتیب و درخواست‌های مرتبط به امور خارجی شرکت تا حصول نتیجه نهایی. تهیه و تنظیم بانک معلوماتی سفرهای خارجی، ویزه‌ها، دعوت‌نامه‌ها و مهمانان خارجی شرکت. ایجاد و حفظ سیستم منظم ثبت و آرشیف اسناد مربوط به سفرها، ویزه‌ها، دعوت‌نامه‌ها، مکاتیب و سایر اسناد روابط خارجی. هماهنگی با واحدهای ذیربط تحت شرکت انکشاف ملی در خصوص ترتیبات سفرهای خارجی. ارائه گزارش از دست آوردها و فعالیت های مربوطه به مقامات ذیصلاح. اجرای سایر وظایفی که مطابق اصول، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود. Job requirements شرایط استخدام درجه تحصیل: داشتن درجه تحصیلی حد اقل لیسانس، در رشته روابط بین الملل، علوم سیاسی، اقتصاد، حقوق و سایر شته های مرتبط. به درجه تحصیلی بالاتر ارجیحت داده میشود. تجربه کاری: داشتن تجربه کاری مرتبط به وظیفه حد اقل پنج سالبرای لیسانس و دو سال برای ماستر. داشتن توانائی اداره، مدیریت، پلانگذاری و سازماندهی. داشتن اهلیت و شایستگی،تعهد به کار، حسن سیرت و شهرت نیک. تسلط به یکی از زبان های رسمی (دری یا پشتو). تسلط به زبان انگلیسی. مهارتهای کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه. مهارت در تنظیم مراسلات اداری و گزارش‌ها؛ ملاحظات به درجه تحصیلی بالاتر ارجیحت داده میشود.