281-آمریت اجرائیوی و عملیاتی

Job Summary هدف وظیفه: مدیریت و نظارت از امور اجرائیوی و عملیاتی، تأمین هماهنگی، تعقیب هدایات، پلان‌ها، پروژه‌ها و امور تدارکاتی و جمع‌آوری و توحید گزارش‌ها، به‌منظور پیشبرد مؤثر و به‌موقع امور ریاست. Job Requirements وظایف و مسئولیت ها: وظایف اساسی: تنظیم، سازمان‌دهی و نظارت از امور اجرائیوی و عملیاتی ریاست، مطابق قوانین، مقررات، طرزالعمل‌ها و هدایات مقام ریاست؛ نظارت از تسلیم‌گیری، ثبت، تفکیک و ارائه مکاتیب، پیشنهادها و سایر اسناد وارده به مقام ریاست و ارجاع آن‌ها به بخش‌های مربوط جهت اجراات؛ تعقیب هدایات، مصوبات، فیصله‌ها و اسناد ارجاع‌شده و حصول اطمینان از پاسخ‌دهی و ارسال به‌موقع مکاتیب و پیشنهادها به مراجع مربوط؛ جمع‌آوری، بررسی و توحید گزارش‌های ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت آمریت‌های مربوط و ارائه گزارش عمومی ریاست به مقام ذی‌صلاح؛ نظارت از ترتیب، تنظیم و نگهداری سوابق، مکاتیب، پیشنهادها، پلان‌ها، قراردادها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات در دوسیه‌های فزیکی و فایل‌های اسکن‌شده، به‌منظور حفظ و دسترسی به‌موقع؛ هماهنگی با آمریت‌های مربوط در ترتیب و توحید پلان‌های کاری، عملیاتی و مالی ریاست و تعقیب میزان تطبیق آن‌ها؛ هماهنگی با آمریت‌های مربوط در برنامه‌ریزی و تعقیب پروژه‌های ریاست و ارائه معلومات از پیشرفت، مشکلات و تأخیرهای آن‌ها به مقام ریاست؛ جمع‌آوری و توحید نیازمندی‌های تدارکاتی آمریت‌های مربوط، از جمله تجهیزات، نرم‌افزارها و خدمات تکنالوژی، ترتیب پلان تدارکاتی سالانه ریاست و تعقیب پروژه‌ها در مراحل تدارکاتی، با هماهنگی بخش‌های مسئول؛ جمع‌آوری و توحید نیازمندی‌های انترنتی واحدهای مرکزی و دومی وزارت، هماهنگی در ترتیب و طی مراحل اسناد و قراردادهای خدمات انترنت و تعقیب ارائه خدمات مطابق شرایط قرارداد، با هماهنگی آمریت شبکه، بخش های مربوطه و ریاست تدارکات؛ ترتیب و بازنگری چارت تشکیلاتی و لوایح وظایف ریاست، با هماهنگی آمریت‌های مربوط و ریاست امورکارکنان، مطابق ساختار و نیازمندی اداره؛ تشخیص و توحید نیازمندی‌های اداری و دفترداری ریاست و ارائه پیشنهاد برای تهیه وسایل و تسهیلات مورد ضرورت؛ ارائه مشوره‌ها و پیشنهادهای لازم به مقام ریاست برای رفع مشکلات اجرائیوی و بهبود امور کاری؛ نظارت از ارائه حمایت مستقیم و غیر مستقیم برای استفاده کنندگان سیستم ها بمنظور حل مشکلات کاری آنها. وظایف مدیریتی: تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه آمریت در مطابقت با پلان عمومی ریاست، جهت تحقق اهداف تعیین‌شده؛ رهبری، تقسیم وظایف، مدیریت و ارزیابی اجراات کارکنان تحت اثر و اتخاذ اقدامات لازم برای بهبود عملکرد آنان؛ تشخیص نیازهای آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان تحت اثر از طریق آموزش حین کار، ورکشاپ‌ها و سیمینارها؛ ارائه گزارش‌های ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت‌ها، دستاوردها و مشکلات آمریت به مقام ریاست؛ اجرای سایر وظایفی که از طرف مقامات ذی‌صلاح، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می‌شود؛ وظایف همآهنگی: تأمین ارتباط و هماهنگی با آمریت‌های ریاست، واحدهای مرکزی و دومی وزارت و سایر بخش‌ها و مراجع ذی‌ربط، به‌منظور اجرای مؤثر و پیشبرد بهتر امور؛ شرایط استخدام: تابعیت افغانستان را داشته باشد؛ سن وی از (۱۸) سال کمتر و از (۶۴) سال بیشتر نباشد؛ سویه تحصیلی : داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های ( اقتصاد، اداره عامه و کمپیوترساینس ) داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد. تجربه کاری: داشتن حداقل سه سال تجربه کاری مرتبط در امور اجرائیوی و عملیاتی، مدیریت پروژه، امور اداری و مالی یا سایر عرصه‌های مرتبط به وظیفه؛ مهارت های لازم : توانایی مدیریت، رهنمایی و کنترول امور اجرائیوی و کارکنان تحت اثر؛ آشنایی عمومی با مفاهیم ابتدایی شبکه، سیستم‌های معلوماتی، نرم‌افزارها، سخت‌افزارها و خدمات انترنتی، به‌منظور تشخیص و توحید نیازمندی‌ها و هماهنگی امور مربوط . آشنایی با اصول مدیریت پروژه و مهارت کار با Microsoft Project؛ آشنایی کامل با اصول و مراحل تدارکات و توانایی ترتیب و تعقیب پلان تدارکاتی و قراردادهای خدمات؛ توانایی ترتیب پلان‌های کاری، گزارش‌ها، چارت تشکیلاتی و لوایح وظایف؛ مهارت در تنظیم مکاتیب، اسناد، جلسات، گزارش‌نویسی و هماهنگی امور؛ تسلط بر برنامه‌های Microsoft Office، به‌خصوص Word، Excel، PowerPoint و Outlook؛ تسلط به یکی از زبان‌های رسمی ملی (پشتو یا دری) و آشنایی کاری با زبان انگلیسی؛ قابلیت طرح و تعین خط مشی (پالیسی ) . مهارت ‌های کمپیوتری در برنامه ‌های مرتبط به وظیفه مربوطه.