کارشناس نظارت آنلاین از تطبیق سیستم آفمس

Job Summary هدف وظیفه : نظارت آنلاین از نحوه تطبیق و استفاده سیستم آفمس در شاروالی‌های مرکزی، اطمینان از صحت و کیفیت معلومات ثبت‌شده، پیگیری مشکلات موجود و ارائه گزارش‌های تحلیلی به‌منظور بهبود عملکرد سیستم و افزایش شفافیت امور مالی و عوایدی . -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- وظایف و مسئولیت ها: وظایف اساسی: · نظارت آنلاین و دوامدار از تطبیق و استفاده مؤثر سیستم آفمس در شاروالی‌ها. · بررسی و کنترول صحت، دقت و کامل بودن معلومات مالی، عوایدی و اداری ثبت‌شده در سیستم. · نظارت از ثبت به‌موقع عواید، باقیات، مقروضیت‌ها و سایر معاملات مالی در سیستم آفمس. · شناسایی، مستندسازی و گزارش‌دهی مشکلات تخنیکی، عملیاتی و مغایرت‌های موجود در سیستم. · پیگیری رفع مشکلات سیستم و هماهنگی با بخش‌های مربوط جهت حل به‌موقع آن‌ها. · تهیه، تحلیل و ارائه گزارش‌های روزانه، ماهوار، ربعوار و سالانه از وضعیت تطبیق سیستم. · ارزیابی عملکرد کاربران و میزان رعایت طرزالعمل‌ها، رهنمودها و معیارهای کاری سیستم. · تحلیل داده‌ها و معلومات استخراج‌شده از سیستم و ارائه پیشنهادات اصلاحی جهت بهبود عملکرد. · ارائه رهنمایی و حمایت تخنیکی به کاربران شاروالی‌ها در زمینه استفاده مؤثر از سیستم آفمس. · انجام سایر وظایف مرتبط محوله از سوی مقام مافوق مطابق قوانین و نیازمندی‌های کاری اداره. وظایف مدیریتی: · ترتیب و تنظیم پلان‌های کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مرتبط به نظارت از تطبیق سیستم آفمس در شاروالی‌های مرکزی. · هماهنگی و نظارت از اجرای فعالیت‌های نظارتی مطابق پلان‌های منظورشده و هدایات مقام ذیصلاح. · ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت تطبیق سیستم، پیشرفت امور، چالش‌ها و دستاوردها به مراجع ذیربط. · هماهنگی با ریاست‌ها، آمریت‌ها و شاروالی‌های ولسوالی‌ها به‌منظور رفع مشکلات و بهبود روند تطبیق سیستم. · نظارت بر رعایت قوانین، طرزالعمل‌ها و رهنمودهای مرتبط با استفاده و مدیریت سیستم آفمس. · تنظیم، طبقه‌بندی و آرشیف‌سازی اسناد مرتبط . · پیگیری اجرای هدایات، تصامیم و مکاتیب رسمی مرتبط با تطبیق سیستم و انجام سایر وظایف محوله از سوی مقام ذیصلاح. وظایف هماهنگی: · تأمین و حفظ هماهنگی مؤثر میان شاروالی‌های ولسوالی‌ها و بخش‌های ذیربط در امور مربوط به تطبیق سیستم آفمس. · پیگیری و هماهنگی جهت رفع مشکلات تخنیکی و عملیاتی سیستم با مراجع و تیم‌های مسئول. · جمع‌آوری، توحید و شریک‌سازی گزارش‌ها، معلومات و بازخوردهای شاروالی‌ها با مراجع ذیربط. Job Requirements شرایط استخدام: · تابعیت افغانستان را داشته باشد. · سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد. سویه تحصیلی: · داشتن سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته‌ های: سیستم ‌های معلوماتی، انجنیری نرم‌ افزار یا سایر رشته ‌های مرتبط. به دارندگان سند تحصیلی ماستری یا دکتورا در رشته‌ های مرتبط ارجحیت داده می‌شود. تجربه کاری: حداقل 5 سال تجربه برای لیسانس 4 سال تجربه برای ماستر در بخش های مدیریت و توسعه سیستم های معلوماتی/مدیریتی و ایجاد دیتابیس های مالی مهارت های لازم: · آشنایی با سیستم‌های مدیریت پایگاه داده مانند Microsoft SQL Server و MySQL. · آشنایی با نرم‌افزارهای تحلیلی و گزارش‌دهی به ویژه ( Pivot Table ، Formula ، Charts ) Microsoft Excel · آشنایی با اصول مدیریت پایگاه‌های داده و تحلیل اطلاعات . · آشنایی با مفاهیم پایگاه داده (Database) و مدیریت اطلاعات . · آشنایی با ابزارهای گزارش‌دهی و تحلیل داده مانند Power BI یک مزیت محسوب می‌شود . · آشنایی با سیستم‌های تکتینگ (Ticketing Systems) و مدیریت درخواست‌ها . · مهارت در تهیه داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی . · توانایی تحلیل نیازمندی‌ها و ارائه راه‌حل‌های تخنیکی برای بهبود سیستم · مهارت در طراحی و مدیریت دیتابیس با استفاده از نرم افزار های مختلف. · توانایی مقایسه و تطبیق اطلاعات عوایدی بانک‌ها با داده‌های سیستم . · توانایی نظارت و پیگیری امور به‌صورت آنلاین. · مهارت تهیه رهنمودها، طرزالعمل‌ها و اسناد تخنیکی . · توانایی برقراری ارتباط مؤثر با شاروالی‌ها، بانک‌ها و سایر بخش‌های مرتبط . · تسلط به یکی از زبان های رسمی ملی (پشتو یا دری) و انگلسی