کارشناس ارشد بهبود و ساده سازی پروسه های تدارکاتی

Role summary هدف وظیفه: مطالعه، تحلیل، بازنگری، اصلاح، ساده‌سازی، معیاری‌سازی و تدارکاتی اداره، به‌منظور افزایش شفافیت، تسریع روندها، کاهش بروکراسی، ارتقای کیفیت خدمات تدارکاتی و تضمین تطبیق قوانین و طرزالعمل‌های نافذه. Duties and responsibilities وظایف و مسئولیت ها: وظایف اساسی: • بررسی، تحلیل و ارزیابی پروسه‌های تدارکاتی موجود و عوامل تأخیر. • تهیه و ارائه طرح‌های اصلاحی به‌منظور ساده‌سازی، استانداردسازی و بهبود روندهای تدارکاتی. • طرح، تدوین و معیاری‌سازی فورم‌ها، چک‌لیست‌ها، رهنمودها و سایر اسناد مرتبط به پروسه‌های تدارکاتی • طراحی و مستندسازی نقشه پروسه‌های تدارکاتی و پیشنهاد راهکارهای کاهش زمان و هزینه اجرای مراحل. • هماهنگی با واحدهای ذیربط به‌منظور تطبیق اصلاحات و رفع موانع اجرایی. • مطالعه قوانین و تجارب ملی و بین‌المللی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی متناسب با نیاز اداره. • همکاری در توسعه و تطبیق سیستم‌های الکترونیکی و دیجیتالی‌سازی امور تدارکاتی. • تحلیل شاخص‌های عملکرد و ارزیابی میزان اثربخشی اصلاحات انجام‌شده. • اشتراک در کمیته‌ها، جلسات و گروه‌های کاری مرتبط با اصلاح و بهبود نظام تدارکات. • ارائه مشوره‌های تخصصی در زمینه اصلاح، تسهیل و مدیریت تغییر در پروسه‌های تدارکاتی. • شناسایی خطرات و ریسک‌های موجود در روندهای تدارکاتی و ارائه راهکارهای کنترلی. • برنامه‌ریزی و همکاری در ارتقای ظرفیت کارکنان در زمینه پروسه‌های اصلاح‌شده. • انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مقام ذیصلاح مطابق قوانین نافذ سپرده می‌شود. وظایف مدیریتی: • تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده؛ • انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار؛ • ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه؛ • اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر بخش مربوطه سپرده می شود؛ وظایف هماهنگی: • هماهنگی و تأمین ارتباط با بخش های مربوط و سایر بخش های ذیربط جهت انسجام بهتر امور؛ Job requirements شرایط استخدام: • تابعیت افغانستان را داشته باشد. • سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد. سویه تحصیلی: • داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: اداره و تجارت، اداره عامه، اقتصاد، حقوق از موسسات داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد. تجربه کاری: • حداقل پنج سال تجربه کاری در بخش تدارکات. مهارت های لازم: • تسلط بر قانون عقود، اصول و رویه های تدارکاتی. • آشنایی با روش‌های تحلیل و بهبود پروسه‌های کاری (Business Process Improvement/BPR). • توانایی تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی. • مهارت در تهیه اسناد، رهنمودها و طرزالعمل‌ها. • توانایی مدیریت تغییر، حل مسئله و هماهنگی بین واحدها. • تسلط بر برنامه‌های Microsoft Office و سیستم‌های معلوماتی مرتبط