کارشناس نظارت آنلاین از تطبیق سیستم آفمس

Role summary هدف وظیفه : نظارت آنلاین از نحوه تطبیق و استفاده سیستم آفمس در شاروالی‌های مرکزی، اطمینان از صحت و کیفیت معلومات ثبت‌شده، پیگیری مشکلات موجود و ارائه گزارش‌های تحلیلی به‌منظور بهبود عملکرد سیستم و افزایش شفافیت امور مالی و عوایدی. Duties and responsibilities وظایف و مسئولیت ها: وظایف اساسی: • نظارت آنلاین و دوامدار از تطبیق و استفاده مؤثر سیستم آفمس در شاروالی‌ها. • بررسی و کنترول صحت، دقت و کامل بودن معلومات مالی، عوایدی و اداری ثبت‌شده در سیستم. • نظارت از ثبت به‌موقع عواید، باقیات، مقروضیت‌ها و سایر معاملات مالی در سیستم آفمس. • شناسایی، مستندسازی و گزارش‌دهی مشکلات تخنیکی، عملیاتی و مغایرت‌های موجود در سیستم. • پیگیری رفع مشکلات سیستم و هماهنگی با بخش‌های مربوط جهت حل به‌موقع آن‌ها. • تهیه، تحلیل و ارائه گزارش‌های روزانه، ماهوار، ربعوار و سالانه از وضعیت تطبیق سیستم. • ارزیابی عملکرد کاربران و میزان رعایت طرزالعمل‌ها، رهنمودها و معیارهای کاری سیستم. • تحلیل داده‌ها و معلومات استخراج‌شده از سیستم و ارائه پیشنهادات اصلاحی جهت بهبود عملکرد. • ارائه رهنمایی و حمایت تخنیکی به کاربران شاروالی‌ها در زمینه استفاده مؤثر از سیستم آفمس. • انجام سایر وظایف مرتبط محوله از سوی مقام مافوق مطابق قوانین و نیازمندی‌های کاری اداره. وظایف مدیریتی: • ترتیب و تنظیم پلان‌های کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مرتبط به نظارت از تطبیق سیستم آفمس در شاروالی‌های مرکزی. • هماهنگی و نظارت از اجرای فعالیت‌های نظارتی مطابق پلان‌های منظورشده و هدایات مقام ذیصلاح. • ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت تطبیق سیستم، پیشرفت امور، چالش‌ها و دستاوردها به مراجع ذیربط. • هماهنگی با ریاست‌ها، آمریت‌ها و شاروالی‌های ولسوالی‌ها به‌منظور رفع مشکلات و بهبود روند تطبیق سیستم. • نظارت بر رعایت قوانین، طرزالعمل‌ها و رهنمودهای مرتبط با استفاده و مدیریت سیستم آفمس. • تنظیم، طبقه‌بندی و آرشیف‌سازی اسناد مرتبط. • پیگیری اجرای هدایات، تصامیم و مکاتیب رسمی مرتبط با تطبیق سیستم و انجام سایر وظایف محوله از سوی مقام ذیصلاح. وظایف هماهنگی: • تأمین و حفظ هماهنگی مؤثر میان شاروالی‌های ولسوالی‌ها و بخش‌های ذیربط در امور مربوط به تطبیق سیستم آفمس. • پیگیری و هماهنگی جهت رفع مشکلات تخنیکی و عملیاتی سیستم با مراجع و تیم‌های مسئول. • جمع‌آوری، توحید و شریک‌سازی گزارش‌ها، معلومات و بازخوردهای شاروالی‌ها با مراجع ذیربط. Job requirements شرایط استخدام: • تابعیت افغانستان را داشته باشد. • سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد. سویه تحصیلی: • داشتن سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته‌ های: سیستم ‌های معلوماتی، انجنیری نرم‌ افزار یا سایر رشته ‌های مرتبط. به دارندگان سند تحصیلی ماستری یا دکتورا در رشته‌ های مرتبط ارجحیت داده می‌شود. تجربه کاری: حداقل 5 سال تجربه برای لیسانس 4 سال تجربه برای ماستر در بخش های مدیریت و توسعه سیستم های معلوماتی/مدیریتی و ایجاد دیتابیس های مالی مهارت های لازم: • آشنایی با سیستم‌های مدیریت پایگاه داده مانند Microsoft SQL Server و MySQL. • آشنایی با نرم‌افزارهای تحلیلی و گزارش‌دهی به ویژه ( Pivot Table، Formula، Charts ) Microsoft Excel • آشنایی با اصول مدیریت پایگاه‌های داده و تحلیل اطلاعات. • آشنایی با مفاهیم پایگاه داده (Database) و مدیریت اطلاعات. • آشنایی با ابزارهای گزارش‌دهی و تحلیل داده مانند Power BI یک مزیت محسوب می‌شود. • آشنایی با سیستم‌های تکتینگ (Ticketing Systems) و مدیریت درخواست‌ها. • مهارت در تهیه داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی. • توانایی تحلیل نیازمندی‌ها و ارائه راه‌حل‌های تخنیکی برای بهبود سیستم • مهارت در طراحی و مدیریت دیتابیس با استفاده از نرم افزار های مختلف. • توانایی مقایسه و تطبیق اطلاعات عوایدی بانک‌ها با داده‌های سیستم. • توانایی نظارت و پیگیری امور به‌صورت آنلاین. • مهارت تهیه رهنمودها، طرزالعمل‌ها و اسناد تخنیکی. • توانایی برقراری ارتباط مؤثر با شاروالی‌ها، بانک‌ها و سایر بخش‌های مرتبط. • تسلط به یکی از زبان های رسمی ملی (پشتو یا دری) و انگلسی