مشاور امور مالی و اداری

Job Summary -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- هدف وظیفه: ارائه مشوره های مسلکی به معینیت مالی و اداری در راستای طرح و تطبیق پالیسی‌های مالی و اداری به منظور بهبود شفافیت و تسریع روند تطبیق برنامه‌های معینیت. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- وظایف و مسئولیت ها: وظایف اساسی: · ارائه مشوره‌های تخصصی به مقام معینیت مالی و اداری در زمینه امور مالی و اداری · بررسی و تحلیل اسناد، پیشنهادات و برنامه‌های مالی و اداری و ارائه نظریات اصلاحی در مورد آن · بررسی اسناد مالی، حواله‌ها قراردادها، خرید ها و سایر اسناد مرتبط از لحاظ اصول مالی · تشخیص مشکلات و نواقص موجود در امور مالی و اداری و ارائه مشوره های لازم و مناسب جهت رفع آن · همکاری و مشوره‌دهی در تنظیم امور تشکیلاتی، اداری و امور ذاتی کارکنان اداره · ارائه مشوره در جهت ساده ‌سازی پروسه ‌های کاری (ساده ‌سازی اداری) برای تسریع ارائه خدمات . · همکاری با ریاست‌های تحت اثر و سایر بخش‌های ذیربط در راستای حل مشکلات مالی و اداری · طرح و تدوین طرزالعمل ها جهت ساده سازی پروسه های خدماتی مرکز و شاروالی های ولایات. وظایف مدیریتی: · تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده. · انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار. · ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه. · اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر بخش مربوطه سپرده می شود. وظایف هماهنگی: هماهنگی و تأمین ارتباط با بخش های مربوط و سایر بخش های ذیربط جهت انسجام بهتر امور Job Requirements شرایط استخدام: · تابعیت افغانستان را داشته باشد. · سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد. سویه تحصیلی: · داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های:اقتصاد، حقوق، اداره تجارت، داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد. تجربه کاری: · داشتن 6 سال تجربه کاری مرتبط برای لیسانس 4 سال تجربه کاری مرتبط برای ماستر. مهارت های عمومی: · تسلط کامل به زبان های رسمی (پشتو ودری) و زبان انگلیسی · داشتن توانی مسلکی در قسمت تهیه و ترتیب پلان های مالی · بلدیت با برنامه های کمپیوتری ( MS Windows, MS Office & Internet )