کارشناس ارشد بهبود و ساده سازی پروسه های تدارکاتی

Job Summary ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- هدف وظیفه: مطالعه، تحلیل، بازنگری، اصلاح، ساده‌سازی، معیاری‌سازی و تدارکاتی اداره، به‌منظور افزایش شفافیت، تسریع روندها، کاهش بروکراسی، ارتقای کیفیت خدمات تدارکاتی و تضمین تطبیق قوانین و طرزالعمل‌های نافذه. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- وظایف و مسئولیت ها: وظایف اساسی: · بررسی، تحلیل و ارزیابی پروسه‌های تدارکاتی موجود و عوامل تأخیر . · تهیه و ارائه طرح‌های اصلاحی به‌منظور ساده‌سازی، استانداردسازی و بهبود روندهای تدارکاتی . · طرح ، تدوین و معیاری‌سازی فورم‌ها، چک‌لیست‌ها، رهنمودها و سایر اسناد مرتبط به پروسه‌های تدارکاتی · طراحی و مستندسازی نقشه پروسه‌های تدارکاتی و پیشنهاد راهکارهای کاهش زمان و هزینه اجرای مراحل . · هماهنگی با واحدهای ذیربط به‌منظور تطبیق اصلاحات و رفع موانع اجرایی . · مطالعه قوانین و تجارب ملی و بین‌المللی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی متناسب با نیاز اداره . · همکاری در توسعه و تطبیق سیستم‌های الکترونیکی و دیجیتالی‌سازی امور تدارکاتی . · تحلیل شاخص‌های عملکرد و ارزیابی میزان اثربخشی اصلاحات انجام‌شده . · اشتراک در کمیته‌ها، جلسات و گروه‌های کاری مرتبط با اصلاح و بهبود نظام تدارکات . · ارائه مشوره‌های تخصصی در زمینه اصلاح، تسهیل و مدیریت تغییر در پروسه‌های تدارکاتی . · شناسایی خطرات و ریسک‌های موجود در روندهای تدارکاتی و ارائه راهکارهای کنترلی . · برنامه‌ریزی و همکاری در ارتقای ظرفیت کارکنان در زمینه پروسه‌های اصلاح‌شده . · انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مقام ذیصلاح مطابق قوانین نافذ سپرده می‌شود . وظایف مدیریتی: · تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده؛ · انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار؛ · ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه؛ · اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر بخش مربوطه سپرده می شود؛ وظایف هماهنگی: · هماهنگی و تأمین ارتباط با بخش های مربوط و سایر بخش های ذیربط جهت انسجام بهتر امور؛ Job Requirements شرایط استخدام: · تابعیت افغانستان را داشته باشد. · سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد. سویه تحصیلی: · داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: اداره و تجارت، اداره عامه، اقتصاد، حقوق از موسسات داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت تحصیلات عالی رسیده باشد. تجربه کاری: · حداقل پنج سال تجربه کاری در بخش تدارکات. مهارت های لازم: · تسلط بر قانون عقود، اصول و رویه های تدارکاتی . · آشنایی با روش‌های تحلیل و بهبود پروسه‌های کاری (Business Process Improvement/BPR). · توانایی تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی . · مهارت در تهیه اسناد، رهنمودها و طرزالعمل‌ها . · توانایی مدیریت تغییر، حل مسئله و هماهنگی بین واحدها . · تسلط بر برنامه‌های Microsoft Office و سیستم‌های معلوماتی مرتبط .