متخصص پیگیری گزارشات

Job Summary -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- هدف وظیفه: طرح و ایجاد سیستم پیگیری و تعقیب سفارشات تفتیش و ارایه مشوره‌های تخنیکی و تخصصی به آمر پیگیری و رئیس تفتیش جهت بهبود اجراآت. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ وظایف و مسئولیت ها: وظایف اساسی: · طرح و ایجاد سیستم تعقیب و پیگیری ( Follow up Information System ) سفارشات تفتیش دارای قابلیت دسترسی آنلاین جهت تسهیل پروسه‌ پیگیری نتایج گزارشات تفتیش؛ · اصلاح و بازنگری پروسه‌های پیگیری موجود در ریاست تفتیش؛ · رهنمایی و ارتقای ظرفیت کارمندان آمریت پیگیری گزارشات و مفتشین آمریت تفتیش از طریق تدویر ورکشاپ‌ها، سیمینارها و آموزش‌ها و در جریان کار جهت ارتقای سطح تطبیق و تحقق سفارشات مندرج گزارشات نتایج بررسی؛ · ارایه مشوره درقسمت ترتیب سیستم کنترول داخلی و مدیریت خطرات جهت ارتقای سطح تطبیق سفارشات مندرج گزارشات نتایج بررسی؛ · طرح و ترتیب فارمت‌های معیاری و مسلکی جهت پیگیری سفارشات مندرج گزارشات نتایج بررسی برای کارمندان آمریت پیگیری و مفتشین؛ · همکاری در تدوین و ترتیب پلان‌های معیاری آمریت پیگیری گزارشات جهت پیگیری بموقع گزارشات؛ · مرور سیستم موجوده و ارائه پیشنهادات اصلاحی جهت ایجاد یک سیستم معیاری تعقیب و پیگیری؛ وظایف مدیریتی: · ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مطابق پلان و اهداف ریاست تفتیش؛ · سهم‌گیری فعال در جلسات رسمی و ارایه نظریات تخصصی؛ · ارایه گزارشات ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت غرض آگاهی آمریت پیگیری و ریاست تفتیش از فعالیت‌ها و دست‌آوردها؛ · اجرای سایر وظایف مرتبط که بر حسب هدایات مقامات ذیصلاح طبق اصول نافذه و اهداف اداره که به وی سپرده میشود؛ وظایف هماهنگی: · تأمین ارتباط و هماهنگی با بخش‌های ذیربط ریاست عمومی انسجام امور شاروالی‌ها جهت انسجام بهتر امور. Job Requirements شرایط استخدام: · تابعیت افغانستان را داشته باشد. · سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد. سویه تحصیلی: · داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در رشته کمپیوتر ساینس یا معادل آن و به درجه بالاتر ارجحیت داده می‌شود. تجربه کاری: · دارای حداقل 7 سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه باشد. مهارت های لازم: · توانایی طرح ، تدوین ، ترتیب و استفاده سیستم های معلوماتی · توانایی ترتیب اسناد در ساحات تخنیکی و اشتراک در نشست‌ها در ساحات مرتبط به پیگیری سفارشات تفتیش و سیستم های معلوماتی · توانایی مدیریت و نگهداری ارتباط با خارج از ریاست تفتیش · مسلط به یکی از زبان‌های رسمی ملی و انگلیسی · مهارت‌های کمپیوتری در برنامه‌های مرتبط به وظیفه.