تحویلدار دیپوهای (داخله، جراحی، دیپوهای عمومی و قرطاسیه )

Role summary هدف وظیفه: تنظیم، ثبت، حفظ و نگهداری اموال، اجناس، مواد مصرفی، مواد طبی، قرطاسیه و سایر اجناس مربوط به دیپوهای عمومی، قرطاسیه، داخله و جراحی به منظور تأمین نیازمندی‌های شعبات مختلف شفاخانه مطابق اصول و مقررات نافذه . Duties and responsibilities وظایف و مسؤولیت ها: وظایف اساسی: 1. تحویل‌گیری لوازم، مواد طبی، قرطاسیه و سایر اجناس وارده به دیپو مطابق اسناد رسمی، حواله، بل تحویلی و سایر مدارک مربوطه. 2. حصول اطمینان از درج اجناس در جمع دیپو مطابق اصول محاسبه و مدیریت اموال دولتی. 3. نگهداری، حفظ و مراقبت از تمامی اموال و اجناس موجود در دیپو و جلوگیری از ضایع‌شدن، سرقت، خساره، فساد و یا استفاده غیرمجاز از آنها. 4. تنظیم و طبقه‌بندی اجناس در داخل دیپو مطابق نوعیت، تاریخ ورود، تاریخ انقضاء، مشخصات تخنیکی و اصول نگهداری. 5. رعایت اصول حفظ‌الصحه، مصئونیت، ایمنی و شرایط مناسب نگهداری مواد و تجهیزات در دیپو. 6. توزیع اجناس به شعبات و کارکنان مستحق صرف پس از طی مراحل قانونی و دریافت اسناد و منظوری‌های لازم. 7. انتقال مسئولیت اجناس توزیع‌شده از جمع دیپو به جمع کارکنان یا شعبات مربوط در اسناد و دفاتر ثبت اجناس. 8. اخذ امضا و تأییدی دریافت‌کنندگان در اسناد رسمی هنگام توزیع اموال و اجناس. 9. اشتراک در پروسه‌های شمارش، سروی، تثبیت موجودی، تصفیه حسابات و هیئت‌های کنترول و تفتیش. 10. همکاری با هیئت های خریداری، معاینه و توزیع مطابق هدایت آمرین ذیصلاح. 11. کنترول دوامدار موجودی اجناس و اطلاع‌دهی به مدیریت اجناس در مورد کمبود، نقصان یا نیازمندی به تجدید ذخایر. 12. رعایت اصل شفافیت، حسابدهی و امانتداری در حفظ و مدیریت اموال دولتی. 13. جلوگیری از توزیع اجناس بدون اسناد قانونی و منظوری مراجع صلاحیت‌دار. 14. اجرای شمارش دوره‌ای موجودی دیپو و تطبیق موجودی فیزیکی با اسناد ثبت ‌شده. 15. گزارش‌دهی فوری در مورد ضایعات، کمبودها، خسارات، سرقت یا سایر موارد غیرعادی به مدیریت اجناس. 16. همکاری با سایر بخش‌های شفاخانه در امور تصفیه و ثبت اموال. 17. رعایت قوانین، مقررات، طرزالعمل‌ها و لوایح نافذه مربوط به مدیریت اموال و اجناس دولتی. 18. رعایت کامل اصول امانتداری و حفظ دارایی‌های عامه و برخورد نیک با پرسونل شفاخانه و مراجعین. 19. حفظ محرميت و مصئونیت اسناد و سوابق مربوط به اموال و اجناس شفاخانه و رعایت مقررات حفظ الصحه و مصئونیت کار. 20. رعایت سلسله مراتب اداری و اجرای سایر وظایف مرتبط که از جانب آمرین ذیصلاح مطابق قوانین و مقررات سپرده می‌شود Job requirements شرایط استخدام تابعیت و سن • داشتن تابعیت افغانستان. • سن متقاضی کمتر از 22 و بالاتر از ۶۰ سال نباشد. تحصیلات • حد اقل داشتن سند بکلوریا. • به دارندگان سند فوق بکلوریا ارجحیت داده می‌شود. تجربه کاری • به دارنده‌گان تجربه اولویت داده می‌شود. مهارت‌های زبانی • تسلط به یکی از زبان‌های رسمی کشور (دری یا پشتو). سایر مهارت ها • داشتن مهارت در نوشتن درخواستی، مکتوب و پیشنهاد. • توانایی استفاده صحیح از کتاب های رسمی اداری. • نداشتن مشکلات عقلی و عصبی، روانی، معلولیت و معیوبیت.