کارمند تنظیم سافت ویر مدیریت شفاخانه

Role summary هدف وظیفه: اجرای فعالیت مؤثر، حفظ، مراقبت و رفع مشکلات سیستم نرم‌افزاری شفاخانه شامل سوابق مریضان، اطلاعات مالی، تنظیم ملاقات‌ها و سایر وظایف اداری از طریق نرم‌افزار. Duties and responsibilities وظایف و مسئولیت ها: وظایف اساسی: 1. استفاده نرم‌افزار مدیریت شفاخانه به‌منظور اطمینان از اجرای صحیح وظایف اداری مانند ثبت نام مریضان، تنظیم ملاقات‌ها، صورت حساب‌ها و مدیموجودی. 2. به‌روزرسانی منظم نرم‌افزار با جدیدترین قطعات، نسخه‌ها و به‌روزرسانی‌های ارائه‌شده توسط فروشنده نرم‌افزار. 3. انجام گرفتن بک اپ منظم و اطمینان از یکپارچگی و امنیت ارقام. 4. ارائه حمایت تخنیکی به کارمندان شفاخانه در استفاده از نرم‌افزار مدیریت، شامل رفع مشکلاتی که در جریان فعالیت روزمره به وجود می‌آید. 5. آموزش کارمندان جدید در مورد نحوه استفاده مؤثر از نرم‌افزار مدیریت شفاخانه. 6. تهیه و به‌روزرسانی راهنماها و کتابچه‌های آموزشی برای نرم‌افزار. 7. اطمینان از ورود دقیق و حفظ ومراقبت ارقام مریضان، اطلاعات مالی و سایر سوابق مهم در نرم‌افزار. 8. تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت شفاخانه، شامل آمار مریضان، گزارش‌های مالی و سایر تحلیل‌های داده. 9. حفظ محرمیت و امنیت تمامی سوابق مریضان و اطلاعات حساس. 10. شناسایی، تشخیص و حل مشکلات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری مرتبط با سیستم مدیریت شفاخانه. 11. همکاری با فروشندگان نرم‌افزار یا متخصصین IT برای حل مشکلات تخنیکی پیچیده. 12. مستندسازی تمامی مراحل رفع مشکلات و راه‌حل‌ها برای مرجع آینده. 13. شناسایی فرصت‌ها برای بهبود کارایی و مؤثریت پروسه‌های اداری شفاخانه از طریق استفاده بهتر از نرم‌افزار مدیریت. 14. همکاری با مدیریت شفاخانه و تیم IT برای عملی نمودن ویژگی‌ها(Features )یا مادیول‌های جدید در نرم‌افزار. 15. آگاهی از جدیدترین روندها و بهترین شیوه‌ها در نرم‌افزار مدیریت شفاخانه. 16. اطمینان از اینکه نرم‌افزار مطابق با پالیسی های شفاخانه، مقررات صحی و قوانین حفاظت از ارقام استفاده می‌شود. 17. نظارت و اجرای کنترول‌های دسترسی در نرم‌افزار برای حفاظت از ارقام مریضان و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز. 18. شرکت در تفتیش‌های منظم سیستم نرم‌افزاری و عملی نمودن توصیه‌های بهبود. 19. حفظ ومراقبت سوابق دقیق از فعالیت نرم‌افزار، بروز مشکلات و راه‌حل‌های تطبیق شده. 20. ارائه گزارش‌های منظم به آمر ITیا مدیر شفاخانه در مورد عملکرد نرم‌افزار، مشکلات استفاده کننده گان و سایر معیارهای مرتبط. 21. اطمینان از صحت و به‌روز بودن تمامی مستندات و دسترسی آسان به آن‌ها برای تفتیش و بازرسی‌ها. وظایف مدیریتی : 22. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار، و سالانه در مطابقت با پلان عمومی آمریت تکنالوژی معلوماتی ، بمنظور رسیدن به اهداف از قبل تعین شده 23. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، به آمر عمومی اداری 24. مدیریت ونظارت ازانتقال معلومات قراردادها به سیستم الکترونیکی (آنلاین) به اداره تدارکات ملی ودیتابیس شفاخانه 25. اجرای سایر وظایف که از طرف اداره شفاخانه مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت سپرده میشود وظایف هماهنگی : 26. همآهنگی با مسئولین شفاخانه به خصوص با مدیرانیکه رابطه کاری مشابه دارند 27. همکاری نزدیک با دیپارتمنت IT برای اطمینان از اینکه نرم‌افزار مدیریت شفاخانه با سایر سیستم‌ها و تکنالوژی‌های شفاخانه یکپارچه است. 28. همکاری با تیم IT در تطبیق سیستم‌های جدید یا انکشافاتی که بر نرم‌افزار مدیریت شفاخانه تأثیر می‌گذارند. 29. ارائه فیدبک به دیپارتمنت IT در مورد عملکرد نرم‌افزار و پیشنهاد ات اصلاحی یا به‌روزرسانی‌های لازم. Job requirements شرایط استخدام: • . تابعیت افغانستان را داشته باشد. • سن وی از (۱۸) سال کمتر و از (۶۴) سال بیشتر نباشد. سویه تحصیلی:داشتن فوق بکلوریا در یکی از رشته های تکنالوژی معلوماتی، علوم کمپیوتر (انرم افزار یا سافت ویر) ، داشتن لیسانس در رشته‌های مرتبط ترجیح داده می‌شود. .تجربه کاری: حداقل یک سال تجربه دربخش نرم‌افزار مدیریت شفاخانه یا سیستم‌های مشابه در محیط صحی. مهارت های لازم: • قابلیت تطبیق خط مشی (پالیسی ) بخش مربوطه. • تسلط به یکی از زبان‌های رسمی ملی(پشتو یا دری) • مهارت ‌های کمپیوتری در برنامه ‌های مرتبط به و ظیفه مربوطه • مهارت بالا در استفاده از نرم ‌افزار مدیریت شفاخانه یا سیستم‌های مرتبط با IT صحی. • داشتن تصدیق نامه در IT صحی یا نرم افزار مدیریت شفاخانه.