مدیر عمومی امور کارکنان

Role summary هدف وظیفه: رهبری، مدیریت، طرح، انکشاف، تطبیق و نظارت بر تمام امور منابع بشری شفاخانه به‌منظور تأمین، حفظ، انکشاف و استفاده مؤثر از منابع بشری متخصص، شایسته و متعهد، مطابق قوانین نافذه، پالیسی‌های وزارت صحت عامه و اهداف استراتیژیک شفاخانه، به‌گونه‌ای که ارائه خدمات صحی، تخصصی، آموزشی و تحقیقی با کیفیت، مؤثر و پایدار تضمین گردد . Duties and responsibilities وظایف و مسؤولیت ها: وظایف اساسی 1. طرح، تدوین، بازنگری و تطبیق استراتیژی‌ها، پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها و پلان‌های امور کارکنان مطابق قوانین نافذه و اهداف استراتیژیک شفاخانه. 2. مدیریت و نظارت بر تمامی فعالیت‌های امور کارکنان شامل استخدام، تقرر، تبدیل، ارتقاء، تنزیل، منفکی، استعفا، انفکاک، تقاعد، سرپرستی، مجازات، مکافات، ترک وظیفه، انفصال موقت و سایر امور استخدامی مطابق قوانین نافذه. 3. ترتیب، تطبیق و مدیریت پلان امور کارکنان مطابق تشکیل، توسعه خدمات صحی و نیازهای فعلی و آینده شفاخانه. 4. هماهنگی و همکاری در تمامی مراحل اعلان، جذب، ارزیابی، انتخاب، استخدام و معرفی افراد واجد شرایط جهت تأمین بست‌های خالی. 5. مدیریت قراردادهای استخدامی (در صورت موجودیت کارکنان قراردادی). 6. مدیریت و کنترول تشکیل، ساختار تشکیلاتی و پیشنهاد تعدیل تشکیلات مطابق نیازمندی‌های خدماتی شفاخانه. 7. نظارت بر تهیه، تنظیم، حفظ و به‌روزرسانی دوسیه‌های پرسونلی، خلص سوانح، بانک معلوماتی و آرشیف اسناد منابع بشری. 8. مدیریت و نظارت بر سیستم جامع دیتابیس منابع بشری و حصول اطمینان از صحت، تکمیل بودن و مصونیت معلومات کارکنان. 9. نظارت بر تطبیق سیستم‌های حاضری الکترونیکی، حاضری‌های نوکریوالی و حاضری رسمی بورد رهبری، کنترول گزارش‌های حاضری و هماهنگی با مدیریت مالی جهت اجرای معاشات. 10. مدیریت و نظارت بر پروسه ارزیابی اجراآت سالانه کارکنان، تعیین شاخص‌های ارزیابی، تحلیل نتایج و ارائه پیشنهادات اصلاحی. 11. رسیدگی، ترتیب، طی مراحل و تعقیب اسناد مربوط به پرداخت اکرامیه، مستمری، حقوق و امتیازات ورثه کارکنانی که در جریان اجرای وظیفه یا مطابق احکام قوانین نافذه فوت می‌نمایند، و هماهنگی با مراجع ذیربط تا اجرای نهایی آن. 12. شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و تدوین پلان‌های ارتقای ظرفیت در هماهنگی با دیپارتمنت های تعلیمات متداوم طبی، ترینینگ و تحقیق. 13. تدوین و تطبیق پالیسی‌های انگیزش، حفظ کارکنان، عدالت وظیفوی، انضباط اداری و بهبود محیط کاری. 14. رسیدگی به شکایات، اختلافات و موضوعات انضباطی کارکنان از طریق بررسی بی‌طرفانه و ارائه راه‌حل‌های قانونی. 15. حصول اطمینان از رعایت محرمیت اطلاعات کارکنان و حفظ امنیت معلومات کارکنان. 16. ارائه مشوره تخصصی منابع بشری به رهبری شفاخانه و آمرین دیپارتمنت‌ها در تمام موضوعات مرتبط. 17. تهیه گزارش‌های تحلیلی منابع بشری، شاخص‌های منابع بشری، وضعیت تشکیل، استخدام، حاضری، ارزیابی عملکرد و سایر گزارش‌های مدیریتی جهت تصمیم‌گیری رهبری. 18. نظارت بر تطبیق قوانین، لوایح، مقررات و پالیسی‌های وزارت صحت عامه در تمام موارد امور کارکنان. 19. همکاری با کمیته‌های استخدام، ترفیعات، انضباط، آموزش و سایر کمیته‌های مرتبط. 20. مدیریت خطرهای مرتبط با منابع بشری و ارائه راهکارهای اصلاحی. 21. اجرای سایر وظایف محوله از جانب آمرین مربوطه مطابق قوانین و اهداف شفاخانه وظایف مدیریتی 22. رهبری، مدیریت، هدایت و نظارت بر تمامی کارکنان مدیریت عمومی امور کارکنان. 23. تهیه پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مدیریت عمومی امور کارکنان. 24. تنظیم، توزیع و نظارت بر تطبیق پلان‌های کاری کارکنان تحت اثر. 25. ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر، تعیین نیازهای آموزشی و ارتقای ظرفیت آنان. 26. مدیریت جلسات کاری مدیریت عمومی امور کارکنان و پیگیری تطبیق تصامیم اتخاذ شده. 27. تهیه گزارش‌های ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت‌ها، چالش‌ها و دستاوردهای مدیریت عمومی امور کارکنان. 28. مدیریت استفاده مؤثر از نیروی انسانی، تجهیزات و امکانات مدیریت عمومی امور کارکنان وظایف هماهنگی 29. تأمین هماهنگی دوامدار با تمام دیپارتمنت‌های شفاخانه در امور استخدام، ارزیابی عملکرد، آموزش، حاضری و سایر موضوعات امور کارکنان. 30. هماهنگی با مدیریت مالی در امور معاشات، امتیازات، اضافه‌کاری، کسرات و حاضری کارکنان. 31. هماهنگی با دیپارتمنت تعلیمات متداوم طبی، ترینینگ و تحقیق در زمینه برنامه‌های آموزشی و ارتقای ظرفیت. 32. تأمین ارتباط مؤثر با وزارت صحت عامه، کمیسیون اصلاحات اداری، مراجع تفتیش و سایر ادارات ذیربط در امور منابع بشری. 33. همکاری با کمیته‌های استخدام، ارزیابی، انضباط، آموزش و سایر کمیته‌های مرتبط. شاخص‌های ارزیابی عملکرد 34. پیگیری موضوع استخدام ها و میزان تکمیل به‌موقع آن. 35. فیصدی تطبیق پلان امور کارکنان. 36. صحت و تکمیل دیتابیس امور کارکنان. 37. دقت در گزارش‌های حاضری و راپور معاشات. 38. میزان تکمیل ارزیابی سالانه کارکنان. 39. فیصدی تطبیق پلان‌های آموزشی. 40. میزان رعایت قوانین و مقررات مربوطه. 41. سرعت رسیدگی به موضوعات پرسونلی و انضباطی. Job requirements شرایط استخدام تابعیت و سن • داشتن تابعیت افغانستان. • سن متقاضی کمتر از 26 و بالاتر از 60 نباشد. تحصیلات • داشتن سند تحصیلی لیسانس و به به دارندگان درجه تحصیلی بلندتر ارجحیت داده میشود. تجربه کاری • حد اقل 4 سال تجربه کاری مرتبط (برای دارندگان سند لیسانس) • حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط (برای دارندگان سند ماستری) مهارت‌های زبانی • تسلط به یکی از زبانهای رسمی کشور (فارسی و پشتو). • تسلط به زبان انگلیسی. مهارت های کمپیوتری • تسلط به برنامه‌های اساسی مجموعه Microsoft Office مخصوصآ Word و Excel . • توانایی استفاده از ایمیل، اینترنت و سایر ابزارهای ارتباطی در انجام امور وظیفوی. • آشنایی با برنامه های ذیل مزیت محسوب می‌شود: • HRIS (Human Resource Information System) سیستم معلومات کارکنان • Payroll System امور معاشات و امتیازات • Time & Attendance System حاضری الکترونیکی و شیفت‌بندی • Performance Management System سیستم مدیریت ارزیابی اجراآت • Learning Management System (LMS) مدیریت آموزش‌های کارکنان • Document Management System (DMS) سیستم مدیریت اسناد و دوسیه‌های پرسونلی