مدیر عمومی مالی

Role summary هدف وظیفه : مدیریت، کنترول و نظارت بر امور مالی، بودجوی، حسابداری، معاشات، خزانه، عواید و منابع مالی شفاخانه، به‌منظور تأمین شفافیت، حسابدهی، رعایت قوانین و مقررات مالی، استفاده مؤثر و اقتصادی از منابع، تقویت کنترول داخلی و حمایت از عرضه خدمات صحی معیاری . Duties and responsibilities وظایف و مسؤولیت ها: وظایف اساسی 1. تنظیم، مدیریت، کنترول و نظارت بر اجرای امور مالی، بودجوی، حسابداری، معاشات، خزانه و عواید شفاخانه مطابق قوانین، مقررات و طرزالعمل‌های نافذه. 2. ترتیب، تنظیم، تعقیب و کنترول بودجه عادی و انکشافی شفاخانه، در هماهنگی با آمریت عمومی اداری و دیپارتمنت‌های ذیربط. 3. بررسی، کنترول و طی مراحل اسناد مالی، حواله‌ها، اسناد حسابداری، تخصیصات، تعدیلات بودجوی و سایر اسناد مالی قبل از ارسال به مراجع ذیصلاح. 4. نظارت بر مصرف اعتبارات مالی، تخصیصات بودجوی و رعایت اصول صرفه‌جویی، مؤثریت و انضباط مالی. 5. نظارت بر تهیه، ترتیب و ارائه صورت‌حساب‌ها، گزارش‌ها و صورت‌های مالی مطابق قوانین، مقررات و معیارهای حسابداری. 6. نظارت بر اجرای امور مربوط به طلبات، تادیات، ثبت حساب‌ها، ثبت دارایی‌های ثابت و سایر معاملات مالی مطابق قوانین و مقررات نافذه. 7. نظارت بر ترتیب، کنترول و توزیع معاشات، امتیازات مالی، حق‌الزحمه، اضافه‌کاری، سفریه و سایر پرداخت‌های کارکنان مطابق قوانین نافذه. 8. نظارت بر مدیریت خزانه، کنترول وجوه نقد، نگهداری اسناد مالی و رعایت اصول امانت‌داری در امور نقدی. 9. نظارت بر جمع‌آوری، ثبت، حسابدهی، تحویل و واریز عواید حاصل از اخذ فیس خدمات صحی و سایر عواید شفاخانه مطابق قوانین و مقررات نافذه. 10. نظارت بر تهیه و ارائه گزارش‌های منظم عواید، مصارف، بودجه و وضعیت مالی به آمریت عمومی اداری. 11. نظارت بر تطبیق قوانین، مقررات، لوایح، طرزالعمل‌ها و پالیسی‌های مالی در تمام بخش‌های مربوط. 12. بررسی و کنترول فورم‌های استحقاق معاشات، فورم‌های امر تادیه، حواله‌های مالی و سایر اسناد مالی قبل از طی مراحل نهایی. 13. نظارت بر تهیه، ترتیب و طی مراحل فورم‌های تخصیص، تعدیل و تزئید بودجه و پیگیری منظوری و تطبیق آن. 14. همکاری با آمریت عمومی اداری در تهیه گزارش‌های مالی، اسناد بودجوی و پاسخ به مراجع تفتیش، حسابرسی و سایر هیئت‌های نظارتی. 15. ارائه پیشنهادهای اصلاحی به آمریت عمومی اداری به‌منظور بهبود سیستم‌های مالی، حسابداری، مدیریت عواید، کنترول داخلی و افزایش مؤثریت امور مالی. 16. اتخاذ تدابیر لازم جهت حفظ شفافیت، حسابدهی، کنترول داخلی، جلوگیری از تخلفات مالی و صیانت از اسناد و دارایی‌های مالی شفاخانه. 17. نظارت بر تحلیل شاخص‌های مالی شفاخانه، از جمله تحلیل عواید، مصارف، بودجه، هزینه خدمات، انحرافات مالی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به آمریت عمومی اداری. 18. نظارت بر تطبیق و استفاده مؤثر از سیستم‌های الکترونیکی مالی، حسابداری، عواید، خزانه، معاشات و سایر سیستم‌های معلوماتی مرتبط، به‌منظور افزایش دقت، شفافیت، سرعت و کیفیت مدیریت مالی. وظایف مدیریتی 19. مدیریت، هدایت، نظارت و ارزیابی فعالیت‌های مأمور مالی، سوپروایزر معتمدین، معتمدین نقدی، خزانه‌داران، مدیر عواید، مأمورین اخذ فیس و سایر کارکنان تحت اثر. 20. توزیع عادلانه وظایف، نظارت بر حسن اجرای امور، رسیدگی به مشکلات کاری و ارائه رهنمودهای لازم به کارکنان تحت اثر. 21. تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مدیریت عمومی مالی، در هماهنگی با آمریت عمومی اداری و نظارت بر تطبیق آن. 22. تشخیص نیازهای آموزشی، انتقال تجارب مسلکی و ارتقای ظرفیت کارکنان تحت اثر از طریق آموزش‌های حین کار، ورکشاپ‌ها، سیمینارها و سایر برنامه‌های آموزشی. 23. تهیه و ارائه گزارش‌های ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت‌ها، دستاوردها، چالش‌ها و پیشنهادهای بخش به آمریت عمومی اداری. 24. اجرای سایر وظایفی که مطابق قوانین، مقررات، اهداف شفاخانه و هدایت مقامات ذیصلاح، در چارچوب صلاحیت‌های وظیفوی به وی سپرده می‌شود وظایف هماهنگی 25. تأمین هماهنگی مؤثر با دیپارتمنت‌ها، مدیریت‌های داخلی شفاخانه و سایر مراجع ذیربط، تحت هدایت آمریت عمومی اداری، به‌منظور پیشبرد مؤثر امور مالی. 26. همکاری و هماهنگی با بخش‌های تدارکات، منابع بشری، اجناس، تکنالوژی معلوماتی، خدمات، امور حقوقی و سایر واحدهای ذیربط در تطبیق برنامه‌های مالی، بودجوی، حسابداری و عواید. ________________________________________شاخص‌های ارزیابی عملکرد 1. تطبیق به‌موقع و قانونی بودجه عادی و انکشافی مطابق تخصیصات منظورشده. 2. صحت، دقت و ارائه به‌موقع گزارش‌ها و صورت‌های مالی. 3. پرداخت به‌موقع حق‌الزحمه و سایر پرداخت‌های مالی کارکنان. 4. ثبت، حسابدهی و واریز به‌موقع عواید شفاخانه مطابق قوانین و مقررات نافذه. 5. رعایت قوانین، مقررات، لوایح و طرزالعمل‌های مالی در تمام فعالیت‌های بخش. 6. کاهش اشتباهات، مغایرت‌ها و موارد عدم انطباق در اسناد و معاملات مالی. 7. تطبیق به‌موقع سفارشات و ملاحظات مراجع تفتیش، حسابرسی و سایر مراجع نظارتی. 8. تأمین شفافیت، کنترول داخلی و حفاظت از اسناد و دارایی‌های مالی. 9. تحقق پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه مدیریت عمومی مالی. 10. کیفیت مدیریت، نظارت، ارزیابی اجراآت و ارتقای ظرفیت کارکنان تحت اثر. 11. کیفیت تحلیل شاخص‌های مالی و ارائه راهکارهای اصلاحی برای بهبود مدیریت منابع مالی. 12. میزان تطبیق و استفاده مؤثر از سیستم‌های الکترونیکی مالی و بهبود سرعت، دقت و کیفیت خدمات مالی. Job requirements شرایط استخدام تابعیت و سن • داشتن تابعیت افغانستان. • سن متقاضی کمتر از 26 و بالاتر از 60 نباشد. .تحصیلات • داشتن حداقل مدرک لیسانس در رشته های اقتصاد، اداره و تجارت، حسابداری و مالی، بانکداری و اداره عامه. • به دارندگان مدرک ماستری در رشته های مرتبط (ارجحیت داده می‌شود). تجربه کاری • حد اقل 4 سال تجربه کاری مرتبط (برای دارندگان سند لیسانس) • حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط (برای دارندگان سند ماستری) . مهارت‌های زبانی • تسلط به یکی از زبانهای رسمی کشور (فارسی و پشتو). • تسلط به زبان انگلیسی. مهارت های کمپیوتری • تسلط به برنامه‌های اساسی مجموعه Microsoft Office مخصوصآ Word و Excel . • توانایی استفاده از ایمیل، اینترنت و سایر ابزارهای ارتباطی در انجام امور وظیفوی