مدير اداري شفاخانه ولایتی فراه

Job Summary مسئو ليت ها، وسعت و بعد کاري: مسوول اداري در قسمت تنظيم و پيشبرد امور ادراي واجرآت یومیه، مسوول تنظيم، رهبري دريافت وحل مشکلات کاري ادارات ذيربط (مانند شعبات مالي و محاسبه ، حواله جات، جنسي ، قواي بشري، مد يکل ريکارد ، ستاک جنسي و پرسونل ) شفاخانه ميباشد. پاکي و نظافت شعبات ، وارد ها وصحن شفاخانه را نظارت مينمايد و در حفظ اموال عامه توسط کارمندان شعبات شفاخانه مسولِيت دارد. × تهيه پلان کاري ، رهبري، نظارت وکنترول ازفعاليت هاي يوميه شعبات تحت اثر در شفاخانه ولایتی. × ا شتراک در جلسات هفته وار و ماهوار اداري و مالي شفاخانه × کنترول و نظارت از پروسه هاي خريداري وتدارکاتي مربوط به شفاخانه مطابق اصول و پالیسی موسسه × تقديم راپور ماهوار و ربع وار مالي شفاخانه و راپور مالي سيستم اخذ فيس (در صورت اخذ) به رئیس شفاخانه × بررسي يوميه از حاضري پرسونل اداري، فني و خدماتي به همکاري مامور قواي بشري × انجام اکمالات تمام نيازمندي شفاخانه از قبيل درخواست در تهيه خوراکه باب، ادويه جات ، ملبوسات ومفروشات، تجهيزات، قرطاسيه باب وساير ضروريات شفاخانه مطابق اصول و طرزالعمل لوژستیکی موسسه با تشريک مساعي مديريت هاي تهيه و تدارکات و محاسبه دفتر ساحوی × کنترول دايمي و مراقبت از آشپزخانه برحسب پروتوکول ونورم مواد غذايي اعم از اوزان وکيفيت مواد ونظافت آشپزخانه مطابق معيارات × نطارت، ترتيب وحفظ اسناد وسوابق تمام پرسونل در مورد مقرري ها، تبديل، انفکاک ، عزل ونصب و توظيف کارکنان × اجراي حواله هاي معاشات ، اضافه کاري حق الزحمه ها مطابق اصول × نظارت از اجرات کارمندان اداري وخدماتي سپردن هدايات مشخص جهت بهبود کار انها × وارسي جدي از امور صفايي و پاکي ساحه شفاخانه خصوصاٌ دهليز ها واتاقهاي دفاتر اداري مريضان ووارد هاي مربوطه مطابق تقسيم اوقات روزمره که وظايف هر نفر مشخص و محوله آنها تثبت و طي جدول ماهوار تعين وتعليق گردد × طي مراحل وامضا نمودن تمام اسناد حسابي واداري که از طرق ماموريت هاي ذيربط راجع ميگردد بعد از حصول اطمينان اينکه اجراأت متذکره مطابق قانون و پالیسی های موسسه صورت گرفته است × ترتيب ، تنظيم امور جنسي بشمول حواله هاي جمع وقيد خروج و مراقبت اموال تحويلخانه به همکاري مستقيم ماموريت جنسي ، انجام موجودي هاي سالانه وبرملا کردن فاضل و باقي معتمدين و تحصيل وتصفيه باقيات مطابق قانون و پالیسی های موسسه × اداره ، تنظيم و بکاربرد تمام اسناد اداري و پروسيجر هاي مشخص شده سيستم اخذ فيس (در صورت اخذ فیس) × نظارت و کنترول از سيستم اخذ فيس شفاخانه (در صورت اخذ فیس) × مراعات اصول و ظوابط موسسه ، تحکیم و حفظ ارتباطات معقول د رسطح داخل و خارج شفاخانه و موسسه × تطبیق و تعقیب پلان های حفظ و مراقبت شفاخانه. × تنظیم و کنترول مصارف ماشین های برق مطابق به نورم داده شده از طرف موسسه نتايج کاري خاص بعد از 6 ماه × ازهمه بخش هاي اداري غرض تقويه بخش هاي تخنيکي بصورت درست وارسي صورت گرفته، وجلسات اداري مطابق تقسيم اوقات انجام يافته ومينوت مجلس موجود اسست × پلان کاري وتطبيقي بخش هاي اداري ترتيب گرديده است × قرارداد هاي مواد غذائي ، روغنيات وغيره مطابق اصول عقد گرديده است شاخص هاي کاري × راپور گزارش ماهانه مديريت اداري و مالي × %100 اسناد و مدارك مربوط رياست مربوطه ترتيب و حفظ گردد × %100 نيازمندي هاي رياست مربوط مطالعه و تعقيب گردد × از تمام پرسونل تحت امر 6 ماه بعد و يك سال بعد مطابق فورم ستندرد ارزيابي صورت گيرد. Job Requirements شايستگي ها: 1. مافوق بکلوريا و يا بکلوريا 2. حداقل دو الی سه سال تجربه کاری مرتبط 3. مهارت وتجربه در اداره ومنجمنت 4. مهارت کاري با کمپيوتر در پروگرام هاي Word و Excel 5. داشتن قوه افهام و تفهيم 6. آشنايي با قوانين مالي ، اداري و تدارکاتي کشور 7. آشنائي با لسان انگلسي و کمپیوتر ارجحيت دارد 8. صادق، راستکار و قابل اعتماد باشد.