مدیریت مالی و اداری، جوزجان

Role summary مدیریت، نظارت و کنترول امور مالی، حسابی، اداری، نقدی و اجناس مدیریت عمومی مربوطه، نظارت بر ثبت و معامله اسناد مالی، کنترول عواید و مصارف، مدیریت وجوه نقدی، اجناس و دارایی‌ها، تهیه گزارش‌های مالی و اداری و حصول اطمینان از رعایت قوانین، مقررات، پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های نافذه، به‌منظور تأمین شفافیت، دقت، مؤثریت و استفاده مؤثر از منابع مالی و اجناس شرکت. Duties and responsibilities · ترتیب پلان کاری ماهوار، ربع‌وار و سالانه مطابق پلان مدیریت عمومی مربوط و نظارت بر تطبیق آن به‌منظور دستیابی به اهداف تعیین‌شده. · مدیریت و نظارت بر امور مالی و حسابی مدیریت عمومی مربوطه و حصول اطمینان از ثبت، معامله و نگهداری منظم اسناد و معاملات مالی مطابق اصول و مقررات حسابداری. · مطالعه، بررسی و کنترول اسناد مالی و حسابی وارده و صادره و حصول اطمینان از صحت، تکمیل و مطابقت آن‌ها با قوانین، مقررات و اسناد مثبته. · مدیریت و ثبت معامله اسناد مالی در دفاتر محاسبوی و سیستم‌های مربوط و حصول اطمینان از ثبت دقیق عواید، مصارف، دیون، ذمت‌ها و سایر معاملات مالی. · مدیریت وجوه نقدی، اسناد بهادار و سایر منابع مالی موجود و حصول اطمینان از حفظ، ثبت و مصرف آن‌ها مطابق اصول و مقررات. · نظارت و کنترول بر موجودی اجناس، مواد و سایر اقلام مربوط به مدیریت عمومی و حصول اطمینان از ثبت، نگهداری و مصرف آن‌ها مطابق اسناد و نیازمندی‌های کاری. · مدیریت از ثبت و به‌روزرسانی معلومات اجناس و دارایی‌های موجود و بررسی موجودی فزیکی آن‌ها و تطبیق آن با اسناد و دفاتر مربوط. · بررسی صورت جمع و خرج، اسناد پرداختی، رسیدها، حواله‌ها و سایر اسناد مربوط به معاملات نقدی و اجناس و اتخاذ اقدامات لازم در صورت مشاهده تفاوت یا نواقص. · نظارت بر ثبت قیمت فروشات مواد نفتی و گاز مایع و تطبیق آن با نرخ‌های منظورشده و اسناد مربوط، در صورت موجودیت چنین فعالیت‌ها در مدیریت عمومی مربوطه. · ترتیب به موقع و دقیق بیلانس حسابی (حسابات مالی اختتامیه سال) مدیریت مربوطه طبق پالیس شرکت و قوانین نافذه کشور. · شناسایی مشکلات و خطرات مالی، حسابی و اداری و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به مقام مافوق جهت بهبود روند اجراآت · ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر، تشخیص نیازهای آموزشی و مسلکی و اتخاذ اقدامات لازم جهت ارتقای ظرفیت و بهبود کیفیت کاری آنان. · نظارت بر رعایت و تطبیق قوانین، مقررات، پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها، رهنمودها و تصامیم مراجع ذی‌صلاح در امور مالی، اداری، نقدی و اجناس. · تأمین هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط در زمینه امور مالی، حسابی، اداری، نقدی و اجناس. · ترتیب و ارائه گزارش‌های ماهوار، ربعوار، سالانه از فعالیت‌ها، دستاوردها، مشکلات و وضعیت مالی و اداری به مدیر عمومی مربوطه. · اجرای سایر وظایف که از طرف آمر مربوطه در مطابق با قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده می‌شود. Job requirements · داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته‌های اقتصاد، ادارۀ تجارت و یا سایر رشته‌های مرتبط به وظیفه. · داشتن حداقل (۱) سال تجربۀکاری مرتبط به وظیفه – حایز سند ماستر و دوکتورا از حکم مستثنی می‌باشد.