کارمند دروازه، ریاست نفت و گاز کابل

Role summary کنترول، ثبت و نظارت بر ورود و خروج وسایط، اجناس، مواد و سایر اموال از دروازه ذخایر در مطابقت با اسناد، مقررات و طرزالعمل‌های نافذه، به‌منظور تأمین امنیت دارایی‌ها، جلوگیری از ضایعات و تخلفات، حفظ نظم کاری و فراهم‌سازی معلومات دقیق و قابل اعتماد برای مدیریت ذخایر مربوطه. Duties and responsibilities · ترتیب پلان‌های کاری ماهوار، ربع‌وار و سالانه در مطابقت با پلان مدیریت مربوطه به‌منظور تحقق اهداف تعیین‌شده اداره . · کنترول، نظارت و مراقبت از ورود و خروج وسایط، اجناس، مواد و سایر اموال از دروازه ذخایر به‌منظور جلوگیری از ضایعات، تخلفات و خروج یا ورود غیرمجاز . · بررسی، کنترول و تطبیق اسناد، جوازها، حواله‌ها، بارنامه‌ها و سایر مدارک مرتبط با ورود و خروج اجناس و وسایط قبل از صدور اجازه عبور . · ثبت و راجستر معلومات مربوط به ورود و خروج وسایط، اجناس، اشخاص و تجهیزات در دفاتر، فورم‌ها و سیستم‌های مربوطه به‌منظور حفظ سوابق و تأمین شفافیت . · چک و کنترول وسایط هنگام ورود و خروج از ذخایر و حصول اطمینان از مطابقت محموله‌ها با اسناد و مجوزهای ارائه‌شده . · همکاری و هماهنگی با مدیریت ذخایر، بخش‌های امنیتی و سایر واحدهای ذیربط در راستای کنترول امور مربوط به ورود و خروج اجناس . · گزارش‌دهی فوری هرگونه مغایرت، کمبود، تخلف، حادثه مشکوک یا موارد خلاف مقررات به مدیر مربوطه و مقامات ذیصلاح . · ترتیب، تنظیم، ثبت، طبقه‌بندی و حفظ اسناد، مکاتیب، راپورها و سایر مدارک مربوط به امور دروازه و ذخایر به‌منظور تأمین نظم اداری. · حفظ و نگهداری اسناد، گزارش‌ها، فورم‌ها و سایر مدارک مربوطه مطابق اصول آرشیف و طرزالعمل‌های نافذه . · ترتیب و ارائه گزارش‌های روزانه، ماهوار و ربع‌وار از ورود و خروج اجناس، وسایط و فعالیت‌های انجام‌شده به مدیریت مربوطه . · حصول اطمینان از رعایت مقررات امنیتی، اداری و حفاظتی در ساحه دروازه ذخایر و همکاری در تأمین امنیت دارایی‌ها و اموال شرکت . · اجرای سایر وظایف محوله از سوی آمر مربوطه مطابق قوانین، مقررات، طرزالعمل‌ها و اهداف اداره . Job requirements · داشتن سند فوق بکلوریا در رشته های اداره عامه، اداره تجارت، اداره مدیریت و سایر رشته های مرتبط به وظیفه. · داشتن تجربه کاری حد اقل 2 سال مرتبط به وظیفه _ حایز سند لیسانس از این حکم مستثنی است.