مأمور اداری و منابع بشری

Role summary مأمور اداری و منابع بشری مسئول مدیریت و هماهنگی امور اداری و منابع بشری شرکت می‌باشد. این بست شامل تنظیم و پیگیری مکاتیب رسمی، عرایض، قراردادهای کاری، حفظ و نگهداری اسناد و دوسیه‌های پرسونلی، هماهنگی با ادارات دولتی و شرکت‌ها، حمایت از روند استخدام و مدیریت امور کارکنان است. دارنده این وظیفه با اطمینان از اجرای مؤثر امور اداری، رعایت پالیسی‌های منابع بشری و حفظ نظم و انضباط کاری، نقش مهمی در پیشبرد فعالیت‌های شرکت ایفا می‌نماید. زبان مادری متقاضی باید پشتو بوده و توانایی برقراری ارتباط مؤثر به زبان‌های دری و پشتو را داشته باشد. Duties and responsibilities مدیریت و هماهنگی امور روزمره اداری دفتر. تدوین، ترتیب و ارسال مکاتیب رسمی به ادارات دولتی، شرکت‌ها، مؤسسات و سایر مراجع ذیربط. تهیه، تنظیم و پیگیری عرایض، درخواست‌ها، فورم‌ها و سایر اسناد اداری. تنظیم، ثبت، آرشیف و نگهداری اسناد، مکاتیب و دوسیه‌های اداری. تهیه گزارش‌های اداری، صورت جلسات و سایر اسناد مورد نیاز مدیریت. هماهنگی جلسات، سفرهای کاری و امور لوژستیکی دفتر. نظارت بر تأمین، نگهداری و مدیریت تجهیزات، وسایط، دارایی‌ها و لوازم مورد نیاز دفتر. همکاری در روند استخدام، اعلان بست‌ها، جمع‌آوری و بررسی درخواست‌های کاری و هماهنگی مصاحبه‌ها. ترتیب و نگهداری دوسیه‌های پرسونلی کارکنان. تدوین، تنظیم، تمدید و مدیریت قراردادهای کاری کارکنان مطابق قوانین نافذه و پالیسی‌های داخلی اداره. مدیریت حضور و غیاب، رخصتی‌ها، اضافه‌کاری و سایر سوابق منابع بشری. تهیه مکتوب‌های تقرر، تبدیلی، ارتقا، تمدید قرارداد، خاتمه وظیفه و سایر اسناد منابع بشری. همکاری در تطبیق پالیسی‌ها، لوایح و طرزالعمل‌های منابع بشری. هماهنگی برنامه‌های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان. اطمینان از رعایت قوانین کار، مقررات داخلی و اصول حرفه‌ای در محیط کار. پاسخگویی به نیازمندی‌ها و استعلام‌های کارکنان در امور اداری و منابع بشری. حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد کارکنان و اداره. برقراری ارتباط و هماهنگی با ادارات دولتی، شرکت‌ها، بانک‌ها و سایر مراجع مرتبط. انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی مدیریت به مأموریت سپرده شود. Job requirements تحصیلات حداقل لیسانس در رشته‌های منابع بشری، اداره و مدیریت، اداره تجارت، حقوق، اقتصاد یا سایر رشته‌های مرتبط. داشتن تصدیق‌نامه‌های آموزشی مرتبط با منابع بشری، مدیریت اداری یا قوانین کار یک امتیاز محسوب می‌شود. تجربه کاری حداقل ۲ تا ۳ سال تجربه کاری مرتبط در بخش‌های اداره، منابع بشری یا مدیریت دفاتر. تجربه در تهیه و تنظیم مکاتیب رسمی، عرایض، قراردادها و اسناد اداری. آشنایی با روندهای استخدام، مدیریت کارکنان و حفظ دوسیه‌های پرسونلی. تجربه هماهنگی با ادارات دولتی، شرکت‌های خصوصی و سایر نهادهای مرتبط. مهارت‌های زبانی زبان مادری پشتو (شرط اساسی). تسلط کامل به زبان دری (شفاهی و کتبی). مهارت مناسب در زبان انگلیسی (شفاهی و کتبی) ترجیح داده می‌شود. مهارت‌های تخنیکی تسلط به برنامه‌های Microsoft Office به ویژه Word، Excel، PowerPoint و Outlook. توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌ها، مکاتیب رسمی، عرایض، قراردادها و سایر اسناد اداری. آشنایی با سیستم‌های آرشیف اسناد و مدیریت اطلاعات. مهارت در استفاده از سیستم‌های مدیریت منابع بشری (HR Systems) یک امتیاز محسوب می‌شود.