مامور مالی و اداری برای ولایت بغلان

Role summary هدف وظیفه: تامین شفافیت در امور مالی و اداری، سھم فعال در ساختن بودجہ، امورات اجراییوی، بودجوی و محاسبوی Duties and responsibilities صلاحیت و مسؤلیت های وظیفوی: 1. وظایف تخصصی: · رسیده گی بموقع تنظیم و ترتیب فورمه جات معاشات، تخصیصات و سایر مسایل پولی. · ترتیب، ثبت و نگهداری اسناد مالی طبق مقررات دولت. · حصول اطمینان اجرای معاشات ماهوار، همه قدمه ها به رویت فورم های تثبیت شده بعد از طی مراحل و توزیع به موقع. · ترتیب گزارش های مالی ماهوار، ربعوار و سالانه. · ترتیب و تنظیم قرارداد های اداری. · ترتیب فورم‌ های مالیاتی M-16، M13، M12، M10، B20، B27، PCS، B23، PO، CF، M41، B10 و سایر فورم‌ های وزارت مالیه برای پرداخت واجد شرایط و ثبت دقیق تخصیص و مصرف واقعی بودجه. · کنترول اسناد محاسبوی مالی بخش های مربوطه · ثبت و پیگیری تمامی مکاتبات و ارتباطات مربوط به پروژه . · رسیدگی به امور پرسونل شامل ثبت حاضری، رخصتی ها، پیشنهاد، ترفیعات و سایر موضوعات امورکارکنان. · نگهداری اموال منقول و غیر منقول پروژه، ثبت و محافظت از دارایی ها. · ترتیب مکاتیب، یادداشت ها و مکتوب های رسمی مربوط به امور مالی و اداری. · نگهداری سیستم‌ های اداری دفتر، از جمله سیستم‌ های آرشیف برنامه‌ ها و سایر اسناد مطابق اصول تعیین‌ شده وزارت صحت عامه. 2۔ وظایف مدیریتی: · تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک اداره. · ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره. · همکاری با تفتیش داخلی یا خارجی هنگام بررسی اسناد امور مالی و اداری. · اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود. · ثبت و پیگیری فهرست تجهیزات خریداری ‌شده برای بخش‌ های مربوط به پروژه و اطمینان از اینکه تمامی پالیسی‌ های وزارت صحت عامه در زمینه تسلیمی تجهیزات رعایت می‌ گردد، همراه با بررسی ‌های منظم. 3 ۔ وظایف هماهنگی : مفامهه و هماهنگی با صنوف مختلف اداری، مالی و بودجه در سطح وزارت و بیرون از وزارت با وزارت مالیہ و مستوفیت بغلان Job requirements شرایط استخدام (سطح تحصیلی و تجربه کاری): : درجه تحصیل : حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: (اقتصاد، BBA، اداره عامه، مدیریت مالی، اداره و تجارت، حسابداری) از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی داخل و یا خارج کشور، به درجات بالاتر در رشته های فوق الذکر ارجحیت داده می ‌شود تجارب لا زمه : · حداقل سه سال تجربه کاری مرتبط مهارت های دیگر : · تسلط به زبان ھای ملی و آشنایی(تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی. · توانایی استفاده از برنامه های کمپیوتری مرتبط بہ وظیفه