کارمند کنترول (قراردادی)، ریاست حیرتان

Role summary همکاری با مدیر مربوطه در جهت کنترول اسناد و اجراآت مالی و پولی اداره مربوطه در مطابقت با قوانین، مقررات و طرزالعمل های نافذه در شرکت. Duties and responsibilities · طرح و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان مدیریت مربوطه جهت رسیدن به اهداف اداره · معاونت با مدیر مربوطه در قسمت رهنمایی کارکنان بخش های مختلف اداره به هدف رعایت پالیسی ها، قوانین و مقررات حین ترتیب اسناد تدارکاتی، مالی، معاشات، جمع و قید معتمدین، قرارداد ها و سایر اجراآت کاری یومیه آنها · معاونت با مدیر مربوطه در قسمت کنترول تمام اسناد مرتبط به معاشات، کرایه و سفریه، مساعدتها، قرضه ها، کسه های معتمدین، خریداری ها، چک های صادره و وارده اجناس، تصنیف معاملات، مصارف نفت و گاز و روغنیات، قرارداد های تدارکاتی و تجارتی، پرداخت ها به مشتریان و معامله داران، مصارف محروقات کارکنان، جمع و خرچ معتمدین و کارکنان، مصارف قرطاسیه و بیلانس حسابی ختم سال شرکت · معاونت با مدیر مربوطه در قسمت حصول اطمینان از رعایت پالیسی ها، لوایح، طرزالعمل ها و مقررات در تمام موارد · معاونت با مدیر مربوطه در قسمت حصول اطمینان از عدم موجودیت تضاد بین اجراآت مالی و پولی اداره و اهداف اداره · پیشبرد امور اندیکاتور (صادره و وارده مراسلات، حفظ، نگهداری و تنظیم اسناد) · انجام اقدامات لازم در زمينه حفظ و نگهداری اوراق، مکاتیب، گزارشات و ساير اسناد و مدارک به منظور تأمین نظم کاری · به دسترس قرار دادن اسناد و مکاتیب به مقامات در صورت ضرورت جهت استفاده شان از آنها · ترتیب و ارائه گزارشات ماهوار، ربعوار، سالانه از فعالیت ها و دست آورد ها به مدیر مربوطه · اجرای سایر وظایف که از طرف آمر مربوطه مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود Job requirements · داشتن سند تحصیلی حد اقل فوق بکلوریا در رشته های اداره و تجارت، حسابداری یا سایر رشته های مرتبط به وظیفه · داشتن حد اقل 2 سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه - حایز سند لیسانس از این حکم مستثنی می باشد