کارمند سکتور خصوصی (قراردادی)، ریاست حیرتان

Role summary پیشبرد امور اجرائیوی و تخنیکی مربوط به سکتور خصوصی در زمینه ثبت، بررسی و کنترول اسناد و محمولات مواد نفتی، همکاری در نظارت و اندازه‌گیری مواد نفتی وارده، تنظیم و حفظ اسناد و ارائه گزارشات لازم، به منظور تأمین شفافیت، دقت در اجراآت، حفظ نظم اداری و تحقق اهداف اداره . Duties and responsibilities · ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان مدیریت مربوطه، به منظور تحقق اهداف تعیین‌شده اداره . · بررسی کانسمنت، مشخصات واگون‌ها، اسناد خارجی و سایر مدارک مربوط به مواد نفتی وارده و ثبت و راجستر آن در دفاتر و سیستم‌های مربوطه . · پیشبرد امور اجرائیوی مربوط به سکتور خصوصی و اشتراک در تیم‌های تخنیکی و کنترول کیفیت در نقطه صفری، به منظور نظارت بر واگون‌های مواد نفتی، بررسی صحت اسناد، اندازه‌گیری واگون‌ها، تثبیت حجم و اخذ نمونه‌ها . · کنترول و پیگیری اسناد مواد نفتی تخلیه‌شده در ذخایر و ارسال آن به مراجع مربوطه جهت اجراآت بعدی . · بررسی، ترتیب و امضای بارنامه‌های استخراجی مواد نفتی مطابق طرزالعمل‌ها و مقررات نافذه . · ترتیب، تنظیم، ثبت و حفظ اسناد، راپورها و مکاتیب اداری در دوسیه‌های مربوطه، به منظور تأمین نظم و سهولت دسترسی به معلومات . · اخذ هدایات و مشوره‌های لازم از مدیر مربوطه و اجرای وظایف محوله مطابق نتایج مورد انتظار و برنامه‌های کاری اداره . · انجام اقدامات لازم در زمینه حفظ و نگهداری اوراق، مکاتیب، گزارشات و سایر اسناد و مدارک، به منظور تأمین نظم و مصئونیت اسناد . · جمع‌آوری، ترتیب و ارائه معلومات و گزارشات مورد نیاز به مدیر مربوطه و سایر مراجع ذی‌صلاح . · در دسترس قرار دادن اسناد، مکاتیب و دوسیه‌های مربوطه به مدیر و مراجع ذی‌صلاح در صورت ضرورت . · اجرای سایر وظایفی که از طرف آمر یا مدیر مربوطه، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده می‌شود . Job requirements · داشتن سند فوق بکلوریا در رشته های اداره عامه، اداره تجارت و سایر رشته های مرتبط به وظیفه. · داشتن تجربه کاری حد اقل 2 سال مرتبط به وظیفه _ حایز سند لیسانس از این حکم مستثنی است.