مدیریت عمومی استراتيژی

Role summary هدف وظیفه: مدیریت بر روند ترتیب، تطبیق، نظارت و ارزیابی استراتیژی و پلان ‌های تطبیقی اداره، از طریق تحلیل محیط داخلی و بیرونی، نیازمندی ‌های بازار کار و ظرفیت ‌های نهادی به ‌منظور اطمینان از تطبیق مؤثر با اهداف استراتیژیک اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی . Duties and responsibilities وظایف و مسئولیت ها: الف) وظایف اساسی: 1. مدیریت و انسجام ساختاری روند ترتیب استراتیژی اداره، شامل پلان استراتیژیک، پلان تطبیقی، چارچوب منطقی و سایر اسناد راهبردی، با مشارکت نهادهای ذی‌ربط؛ 2. تحلیل جامع وضعیت داخلی و بیرونی اداره در بخش تعلیمات تخنیکی و مسلکی جهت تبیین اولویت‌های استراتیژیک، فرصت‌ها، چالش‌ها و تهدیدها؛ 3. مدیریت تهیه چارچوب منطقی انکشافی (هدف کلی، اهداف مشخص، نتایج، فعالیت‌ها، شاخص‌ها و منابع) در هماهنگی با ریاست‌ها و واحدهای ولایتی اداره؛ 4. تهیه گزارش‌های تحلیلی از میزان تطبیق استراتیژی‌ها، فاصله میان اهداف و نتایج، و ارائه پیشنهادات مشخص به آمر استراتیژی، تقنین و پالیسی؛ 5. نظارت و ارزیابی از تطبیق استراتیژی، با استفاده از شاخص‌های عینی، جدول‌های زمانی و ابزارهای تحلیل مبتنی بر شواهد؛ 6. نظارت و هماهنگی به‌روزرسانی و بازنگری استراتیژی‌های اداره در فواصل زمانی معین یا در صورت تغییر شرایط سیاسی، اقتصادی یا تعلیمی کشور؛ 7. مستندسازی مراحل ترتیب و تطبیق استراتیژی‌ها و ایجاد بانک معلوماتی دیجیتالی جهت ارجاع و ارائه در جلسات رسمی؛ 8. ارائه جلسات مشورتی و ارزیابی‌های تخنیکی با واحدهای مربوط جهت ارتقای درک و انسجام در تطبیق اهداف استراتیژیک اداره؛ 9. شناسایی و گزارش‌دهی ریسک‌های اجرایی مؤثر بر تطبیق استراتیژی (کمبود منابع، ظرفیت نهادی، تغییرات محیطی) به آمر مربوطه. ب) وظایف مدیریتی: 1.ترتیب پلان کاری ماهانه،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده. 2.ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای بخش به آمر مربوطه. 3.اجرای سایر وظایف مرتبط به عنوان بست که از طرف آمر مربوطه مطابق به اهداف و پالیسی اداره سپرده میشود. 4.انتقال مهارت های ابتدائی به کارکنان تحت اثر به منظور هر چه بهتر کار در بخش مربوطه. ج) وظایف همآهنگی: 1. هماهنگی دایمی با مدیریت‌های عملیاتی، معاونیت‌ها، و نهادهای همکار به‌منظور اطمینان تطبیق هماهنگ استراتیژی اداره . 2. مشارکت در جلسات بین‌نهادی، کمیته‌های کاری و تدوین پالیسی‌های فرابخشی برای انطباق دیدگاه‌های اداره با اسناد سراسری امارتی. Job requirements شرایط استخدام: 1. تابعیت افغانستان را داشته باشد؛ 2. سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد؛ سویه تحصیلی: داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته ­ها: (مدیریت عمومی، مدیریت دولتی " اداره و پالیسی عامه " حقوق " حقوق بین­الملل، حقوق خصوصی و حقوق جزاء و جرم­شناسی " مدیریت دولتی " اداره و پالیسی عامه " ) از پوهنتون های داخل یا خارج کشور و به درجات بالاتر اسناد تحصیلی در رشته های فوق الذکر که به تایید نهاد تحصیلی رسیده باشد ارجحیت داده میشود. تجربه کاری: حداقل یک سال. مهارت های لازم : · قابلیت طرح و تعین خط مشی(پالیسی) اداره مربوطه. · تسلط به یکی از لسان های رسمی (دری و پشتو). · مهارت های کمیپوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.